Демо стенд для клиентов.

Подключение к демо стенду.

Подключение происходить через rdp (подключение к удаленному рабочему столу). 

На текущий момент это сервер DEMO, учетка DEMO_KASSA

При подключении мы видим сразу несколько окон программы:

Касса

Склад

Карта заказов по адресам

 

Касса 

Вход в кассу можно настроить через личный пароль сотрудника, магнитную карту, отпечаток пальца через сканер отпечатков. На демо стенде в кассу можно зайти под сотрудником с паролем 1111. 

Зайдя в кассу мы видим перед собой экран списка заказов.

В списке заказов мы видим те заказы, которые еще не закрыты и находятся в различных статусах ожидающих дальнейшей обработки. Весь этот интерфейс, и любые другие окна программы доступны для глубокого редактирования, что позволяет настроить программу полностью в цвета своей организации, изменить расположение разделов, кнопок так как нужно вашим сотрудникам. 

Кнопка Новый снизу отвечает за создание нового заказа. На демо стенде дальше последовательно идет выбор вида нового заказа, если выбрать доставку/на вынос источника нового заказа. Заказы на доставку и на вынос требуют ввода телефона клиентов. На демо стенде можно использовать уже заведенного клиента с номером 88000000000, либо завести нового. У тестового клиента уже есть заведенные адреса с координатами. 

После создания заказа мы попадаем на экран корзины заказа. 

Попробуйте добавить Ролл Калифорния к заказу. 

При добавлении мы увидим экран выбора модификаторов к товару. 

Обратите внимание, к товару сразу автоматически добавилось несколько обязательных модификаторов из раздела Гарниры, а так же мы можем выбрать доп.ингредиенты из предложенного списка. Можем также и не выбирать. Нажав кнопку Готово. 

Обязательный модификаторы группируются в корзине к низу всего чека. А модификаторы на выбор, где важно видеть к какому они товару, видно рядом с строкой товара. 

После того как заказ будет собран. его можно отправить в готовку. На этом моменте программа проверяет условия из зон доставки, если заказ не достиг минимальной суммы заказа, то программа об этом сообщит пользователю. 

Программа также может автоматически рассчитывать сумму платной и бесплатной доставки по зонам доставки. 

Для этого можем зайти в заказ 23-113-21-6 и попробовать добавить или удалить товарные позиции. 

Вернемся к списку заказов. 

После отправки заказа в готовку дальнейшая обработка заказа, до его закрытия, может осуществляться через список заказов. Для этого есть кнопка Статусы, а справа мы видим достаточно информации по заказу, чтоб лишний раз не заходить в корзину. 

Статусы меняются последовательно. Например если заказ в готовке, то ему можно поставить статус Готов к передаче клиенту, а затем уже назначить на него курьера. Статус корректировка это способ вернуть заказ в КЦ для его редактирования. 

Сейчас работу в КЦ мы рассматривать не будем, так как онин е сильно отличается от работы точки. Прием заказа и набирание корзины полностью аналогичен. 

Посмотрим на другие возможности кассы. 

На кассе есть возможность создавать Фин операции. Это позволяет фиксировать расход средств из кассы на точке.

Под кнопкой Функции в разделе Товары есть такие возможности как работать с некоторыми складскими документами, например Списание , Инвентаризация, Приход, Перемещение, Стоп-Лист. В разделе Сотрудники Управлять персоналом Учет рабочего времени, Открытие и Закрытие смен, Выплата зарплаты. В разделе отчетов мы увидим доступные на кассе дневные отчеты. Через раздел Кассы мы можем делать внесения и изъятия денежных средств по фискальнику.

 

Склад

Вход в склад можно сделать под разными пользователями. 

Администратор - расширенные права с полной настройкой структуры предприятия, справочников и каталогов. 

Управляющий - может работать с складскими документами в упрощенном варианте точки и смотреть отчеты по кассе. 

Ввод имени пользователя чувствителен к заглавным буквам. 

Складской учет это раздел в котором обрабатывается товара движение. Приходные накладные, Списание, Документы реализации, Производство готовых блюд, все эти документы можно увидеть в этом разделе. 

Начинается работа в программе всегда с заполнения базовых справочников по товарам с которыми будет работать наша организация. Для этого есть раздел Товарно-материальные ценности. Через этот раздел пользователь, при наличчи прав, может сразу выстроить меню так как он хочет, не заходя в другие разделы с узкой специализацией. Через этот раздел полностью настраиваются Изделия, Ингредиенты, Товары, Материалы, Услуги, Группы, Подгруппы товаров, Рецепты. 

Торговый зал это раздел посвященный работе кассовой части программы. Тут осуществляется настройка раскладок меню, скидок, подарков, модификаторов. Заводятся сотрудники и их должности с разграничением прав. Настраивается оборудование. 

В программе сделан удобный редактор меню который позволяет видя кассовый интерфейс определенной точки сразу настраивать используемые там раскладки меню. Торговый зал, Настройка кассы, Настройка экранов, Редактор меню. 

Доставка раздел посвящен справочникам доставки, такие как города, улицы, дома, зоны доставки, и взаимодействию с сайтом. В этом разделе строятся несколько интересных отчетов. 

• Заказы на карте - интересный отчет показывающий активность клиентов по адресам на яндекс карте. с учетом зон доставки и времени которое было затрачено на доставку. Пример такого отчета должен быть открыт автоматически на демо учетке. 

• Заказы по адресам - отчет который выводит нужную информацию по заказам на различные адреса в форме таблиц. 
• Сверка с агрегатором - сложный отчет позволяющий сверять отчеты от агрегаторов яндекс и деливери с фактической информацией по заказам из программы.  

Финансы этот раздел посвящен бюджетированию и движению денежных средств. Тут мы можем планировать наш бюджет и фиксировать факт оплаты. 

Зарплата этот раздел посвящен выплатам заработной платы. В нем есть 3 основных документа по которым мы работаем с зарплатой. 

• Расписание сотрудников - документы расписания работы сотрудников, по которому можно планировать смены сотрудников, видеть фактически отработанное время сотрудников, формировать ведомость начисления зарплаты. 
• Ведомости начисления зарплаты - документ рассчитывающий все возможные показатели по зарплате сотрудников, на его основании формируется документ платежной ведомости.  
• Платежные ведомости - документ позволяющий выдавать зарплату сотрудникам, и фиксировать факт выплаты. 

В каждом основном разделе есть своя система отчетов. В складе отчеты ориентируются на документы товаро-движения, в торговом зале отчеты строятся на основании сделанных через кассу заказов, в финансах отчеты строятся по фин операциям. 

На Демо стенде не ключены несколько специализированных разделов которые требуют подключения к внешним учетным системам. Меркурий, ЕГАИС. 

 

Начальные настройки системы

• Организация, филиалы, подразделения - раздел для настройки структуры организации 
  • Холдинг - Позволяет под общим название объединить группу организаций работающих в общей базе.
  • Юридические лица - справочник юр.лиц данные из которого будут использоваться в множестве отчетов и печатных форм документов.
  • Торговые точки - базовое подразделение к которому привязываются дочерние, такие как склады и торговые залы. 
  • Склады/Цеха
  • Служебные подразделения 
  • Просмотр всех подразделений
  • Выбрать торговую точку, с которой работать 
  • Показать служебные подразделения для выбранной торговой точки
  • Группы/подгруппы торговых точек - раздел позволяющий выстроить структуру организации с группировкой по различным признакам, например регион, рецептура, используемая валюта. 
• Группы/подгруппы товарно-материальных ценностей - раздел для выстраивания своей архитектуры меню
• Единицы измерения 
  • Типы единиц измерения
  • Единицы измерения 
• Курсы валют 
• Подтипы товарных документов - подтипы документов позволяют упросить дальнейшее заведение товарных документов, они выступают как шаблоны документов и могут включать сразу множество параметров, например статьи бюджета. 

Складской учет

• Товарно-материальные ценности - главный раздел для управления ТМЦ. Через этот раздел пользователь, при наличчи прав, может сразу выстроить меню так как он хочет, не заходя в другие разделы с узкой специализацией. Через этот раздел полностью настраиваются Изделия, Ингредиенты, Товары, Материалы, Услуги, Группы, Подгруппы товаров, Рецепты. 
• Товарные справочники - полностью повторяет по функционалу прошлый раздел, но разбитый по справочникам.  
  
  • Изделия 
  • Ингредиенты 
  • Товары 
  • Материалы 
  • Услуги
  • Подгруппы товаров 
  • Неиспользуемые
• Поступление товаров - раздел посвященный документам ставящим на баланс ТМЦ и контрагентам у которых мы закупаем ТМЦ. 
• Прейскуранты - документы для управления розничными и закупочными ценами по разным подразделениям, по клиентам, по контрагентам. Можно прировнять к договорам с контрагентами. 
• Заказы поставщикам - документы формирующие заказы поставщикам по различным условиям и логике. Позволяет настроить автоматическое формирование заказов, отправку писем с заказами сотрудникам раздела закупки на почту, а также подтвержденных заказов на почту поставщикам. Для настройки заказов нужно настроить множество параметров из разных разделов. 
• Перемещение между подразделениями - служат для перемещения остатков с одного склада на другой. 
• Производство готовых блюд, разделка на составляющие - планирование и производство готовых блюд в цехе производства. 
• Реализация - документы реализации которые фиксирую факт продажи товаров и списывают их. Документы продажи по кассе формируются программой автоматически. 
• Списания - документы для фиксации списания продуктов без получения прибыли. 
• Инвентаризация - раздел для фиксации фактических остатков по складам и закрытия периода. чтоб в рассчитанный период больше не создавали документы даже по ошибке. 
• Отчеты - отчеты по движению ТМЦ и расчетом с контрагентами. 
• Справочники - раздел для настройки складских справочников. 

 

Торговый зал

• Настройка кассы - этот раздел посвящен множеству различных настроек для кассовой части программы. Сюда входят настройки скидок, настройка меню для кассы, сотрудники и их должности, для работы в кассовой части программы, настройка оборудования. 
• Рабочее место кассира - возможность запустить кассовый интерфейс программы из складской части. Например чтоб проверить меню после его настройки. 
• Обработка продаж по кассе - раздел для настройки правил списания при продажах через кассу. 
• Отчеты по кассе - отчеты по заказам сделанным через кассу. 
• Работа с клиентами - справочник клиентов.
• Менеджер касс - раздел для просмотра документов создаваемых при работе в кассе. 
• Повторно запросить данные с точки - служебная функция для оффлайновых точек, где плохой интернет. 

 

Доставка

• Отчеты по доставке - отчеты на основании адресов. 
  • Заказы на карте - интересный отчет показывающий активность клиентов по адресам на яндекс карте. с учетом зон доставки и времени которое было затрачено на доставку. 
  • Заказы по адресам - отчет который выводит нужную информацию по заказам на различные адреса в форме таблиц. 
  • Сверка с агрегатором - сложный отчет позволяющий сверять отчеты от агрегаторов яндекс и деливери с фактической информацией по заказам из программы.  
• Справочники доставки 
  • Клиенты и их адреса - адреса сохраненные по клиентам. 
  • Адреса - справочники городов, улиц, домов 
  • Зоны доставки - зоны доставки с множеством параметров, позволяют определять на какую точку должен поступить заказ по адресу, нужно ли автоматически добавлять платную доставку, какая сумме платной доставки, какая минимальная сумма доставки. Зоны можно загружать с яндекс карты, чтоб не указывать координаты в программе. 
  • Источники заказа - справочник источников, позволяет разграничить какие заказы по какой логике обрабатываются, например можно настроить так чтоб заказы от агрегаторов автоматически падали сразу на точку, а с сайта оставались для оформления в КЦ 
  • Откуда узнали - для вывода в отчеты 
  • Концепции - функционал позволяющий одновременно работать точкам с множеством разных брендов в условии одного единого окна программы. Для каждого бренда могут быть разные зоны доставки, разное меню разные цены. 
  • Способы доставки
  • Причины удаления заказов 
  • Неиспользуемые 
• Обмен с сайтом - технический раздел для взаимодействия с сайтами. Выгрузка меню, зон доставки, выгрузка цен из прейскурантов. 
• Процедуры - технический раздел для работы с адресами, зонами доставки и ip телефонией. Нужен для базовых настроек и актуальной загрузке данных. 

 

Финансы

• Все финансовые операции - в разделе бухгалтерия может вести учет и планирование денежных операций 
• Отчеты - отчеты по финансовым операциям
• Функции - технический раздел по формированию фин операций по другим документам, или загрузки операций из других учетных систем 
• Справочники 
• Закрытие периода

 

Зарплата

• Расписание сотрудников - документы расписания работы сотрудников, по которому можно планировать смены сотрудников, видеть фактически отработанное время сотрудников, формировать ведомость начисления зарплаты. 
• Ведомости начисления зарплаты - документ рассчитывающий все возможные показатели по зарплате сотрудников, на его основании формируется документ платежной ведомости.  
• Платежные ведомости - документ позволяющий выдавать зарплату сотрудникам, и фиксировать факт выплаты. 
• Ведомости начисления за месяц 
• Платежные ведомости за месяц 
• Отчеты - зарплате и работающим сотрудникам
• Фин. операции 
• Подбор кадров 
• Штат сотрудников - управление сотрудниками