Зачет авансов по сотрудникам ТТ по авансовой ведомости

Описание задачи, которую нужно решить

Задача: «При выгрузки заработной платы из ЗУП в ЮПИТЕР аванс засчитывать в авансовую ведомость, а зп в итоговую ведомость»
Исключение: сотрудники, которые прикреплены к ОФИСУ, т.к. по ОФИСУ начисляется только итоговая ведомость.

Какого эффекта хотим добиться

«Добиться того, чтобы не было переплат. В случае, если сотрудник получает аванс по авансовой ведомости ЮПИТЕРА, зп по итоговой ведомости ЮПИТЕРА, а бух зп учитывается только в итоговой ведомости, то может возникнуть переплата.»

Ожидаемый экономический эффект (в рублях или человеко-днях)

При проверке зачета бух зп по сотрудникам ТТ возникли переплаты по следующим сотрудникам:
Григорян Виолетта (ТТ Видное) в размере — 2 925,33 руб. (данную переплату можно будет перенести на март 2021, но если смен будет больше, чем бух зп — действующий сотрудник);
Кочетков Александр (ТТ Раменское) — 4 969,86 руб. (сотрудник уволен и данная сумма перекрывает расчет за март 2021 г.)
Учитывая, что оформление сотрудников с каждым днем растет, то вручную перебивать по каждому сотруднику не целесообразно.

Подробное описание нового бизнес-процесса

При выгрузке из ЗУП в ЮПИТЕР авансы засчитывать в авансовую ведомость, зп засчитывать в итоговую ведомость, таким образом мы снизим риски по переплате сотрудникам ТТ (Торговой Точки).

 

Реализация в Юпитере

1. Создание авансовой ведомости.

Все прочие выплаты которые были в периоде от прошлой итоговой ведомости до авансовой, в момент создания авансовой ведомости будут учтены как выплаты по авансу. Они автоматически привязываются к авансовой ведомости. Если суммы прочих выплат будут превышать суммы аванса, программа выдаст уведомление об этом и учтет в аванс сумму с превышением. В итоговой ведомости это будет учтено.

2. Загрузка из ЗУП.

Сейчас если в момент загрузки из ЗУП в программе нет итоговой ведомости, то все операции загружаются без привязки к ведомости (как прочие выплаты), даже если есть авансовая ведомость.

Изменяем загрузку, так чтобы при отсутствии итоговой ведомости и наличии авансовой, все прочие выплаты загружались с привязкой к авансовой ведомости.

 

Задача в планфиксе