Бизнес-процесс "Работа системой Меркурий (Ветис)"

Краткое описание процесса

Интеграция учетной системы сырья и готовой продукции в ФГИС Меркурий.

При получении товара от поставщика приходная накладная подгружается из системы Меркурий.

• • После ввода накладной нажимаем на кнопку "Погасить ВСД". Программа отправляет данные в Меркурий, в т.ч. по расхождениям, обнаруженным при приёмке товара.
  • На изделия собственного производства, где доля учитываемого сырья более 50% делаются карточки в личном кабинете Меркурия, загружаются в программу и связываются с изделиями в программе.
  • По документам продажи по накладной формируется производственная и транспортная партия на такие изделия и формируется новый исходящий ВСД.
    • Исходящую ВСД можно создать вручную через функции Меркурия, слева на панели
    • Исходящую ВСД можно создать автоматически. Для этого в документе отгрузки нужно указать дату отгрузки, а в документе производства (акт производства) указать дату производства - чтобы в Меркурии отсчёт срока годности начался с нужного момента.

Требования к процессу

 

Требование	Сейчас	Будет
Гашение входящих ВСД	+	+
Оформление производственных и транспортных партий	+	+

Описание нового процесса

Обновление\сопоставление справочника продукции

Чтобы производить отгрузку через систему Меркурий нужно сопоставить справочник производимой продукции с Юпитером. Для этого:

• Запускаем функцию Обмен с Меркурием - Получение справочника продукции.
• В карточке изделий, которые будут отгружаться по Меркурию, заполняем поля:
  • Требуется сертификация (Меркурий) - Да
  • Срок годности (дни) - указываем срок годности в днях
  • Вес в кг - указываем вес 1 порции изделия в кг
  • GUID в Меркурии - выбираем продукцию Меркурия

 

Погашение ВСД

По приходной накладной

В содержании приходной накладной нажимаем кнопку "Заполнить"

• Программа загружает ВСД с Меркурия
• Находит ВСД принадлежащие текущей накладной (по номеру и дате накладной)
• Создает\обновляет товарные строки по данным с ВСД

Если Юпитер не смог автоматически определить ТМЦ, то пользователь должен сделать это вручную. Для этого нужно зайти в строку накладной, где не указана ТМЦ, и выбрать её стандартным образом. После этого ТМЦ Юпитера будет связана с ТМЦ Меркурия. При следующей загрузке ТМЦ будет определена автоматически.

Далее пользователь:

• При необходимости, заполняет цену поставки в строках где она не задана
• Акцептует приходную накладную
• Нажимает кнопку "Погасить ВСД" (в списке приходных накладных, на левой панели)

 

Оформление производственной и транспортной партии

Оформление производственной партии приходит через документ Акт производство, по тем изделиям в карточке которых указано связка с Меркурием.

Для создания производственной партии сразу, используем кнопку Оформить слева на панели.

Для создания производственной партии по расписания, нужно указать дату и время производства в параметрах акта производства. В этом случае, если в программе настроены служебные процедуры, Юпитер самостоятельно отправит команду на оформление производственной партии в Меркурий.

Если оформление пройдет без проблем, то результат будет указан в столбике рядом с документом акта производства.

Если при оформлении Меркурий вернет ошибку, то Юпитер запишет ошибку в параметры документа и покажет значок ошибки в столбике статуса.

 

Для того чтоб сделать транспортёрную партию в ручную, в документах продажи по накладной, нужно указать признак Обмен с меркурием.

Юпитер запросит дополнительные реквизиты. Нужно их заполнить:

• Площадка - площадка получателя, на которую делаем отгрузку
• Тип ТТН - обычно выбираем "Товарно-транспортная накладная"
• Тип транспорта - выбираем тип транспорта, который выполняет перевозку товара
• Номер ТС
• Способ хранения при перевозке
• Дату производства.

После этого акцептовать документ и нажать кнопку Оформить.

Можно оформить транспортную партию по расписанию, так же как и производственную. Для этого в Программе должны быть настроены служебные процедуры которые буду сами оформлять партии по указанной в документе дате.

В случае отрицательных ответов при оформлении партии от Меркурия, текст ответа будет также прописан в параметры документа Продажи по накладной.

Если Меркурий дал положительный ответ, то партия сформована.

В столбике статуса мы также увидим иконку статуса обмен с Меркурием.