Формирование алкогольной декларации (Юпитер 11.04)

В данной инструкции будет описан порядок действий для формирования и сдачи декларации для росалкогольрегулирования.

С помощью программы Юпитер можно сформировать алкогольную декларацию по форме №11 (Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции) и форме №12 (Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков).

Работа с алкогольной декларацией делится на два этапа:

• Заполнение справочников
• Формирование отчета
  
  Работа с декларацией росалкогольрегулирования начинается с заполнения специальных справочников: алкогольные лицензии (для формы №11) и виды алкогольной продукции.

1. Заполнение специальных справочников алкогольной декларации

1.1 Внесение данных в справочник «Алкогольные лицензии»

Для того, что бы открыть справочник, необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Справочники > Алкогольная декларация > Алкогольные лицензии» (рис. 1).

Рисунок 1. Справочники алкогольной декларации

Для создания новой алкогольной лицензии нажмите соответствующую кнопку на боковой панели или горячую клавишу Insert.

Рисунок 2. Карточка алкогольной лицензии

В карточке алкогольной лицензии (рис. 2) обязательны для заполнения следующие поля:

• Код – внутренний номер алкогольной лицензии (выставляется автоматически);
• Серия лицензии;
• Номер лицензии;
• Дата выдачи;
• Дата окончания действия;
• Кем выдана.

1.2 Заполнение справочника «Виды алкогольной продукции»

Данный справочник находиться в том же меню, что и предыдущий: «Складской учет > Справочники > Алкогольная декларация > Виды алкогольной продукции» (рис. 1).

Для создания нового вида алкогольной продукции нажмите кнопку «Добавить» (клавиша Insert).

Рисунок 3. Карточка вида алкоголя

В карточке вида алкоголя (рис. 3) обязательны для заполнения следующие поля:

• Код – код вида продукции (заполняется вручную);
• Наименование – наименование вида продукции.

Ссылка на классификатор видов продукции (официальный сайт ФСРАР).

2. Заполнение прочих справочников

2.1 Внесение данных юридического лица

Что бы открыть список Ваших юридических лиц, необходимо перейти в следующие меню: «Начальные настройки системы >  Организация, филиалы, подразделения > Юридические лица» (рис. 4).

В открывшимся списке выберете нужное Вам юридическое лицо. Если такого нет, то его нужно добавить соответствующей кнопкой на боковой панели  или горячей клавишей Insert.

Рисунок 4. Карточка юридического лица (вкладка "Реквизиты")

В карточке юридического лица (рис. 4), для формирования алкогольной декларации, необходимо заполнить следующие поля:

  Закладка «Реквизиты»

• Код – внутренний номер юридического лица (выставляется автоматически);
• Наименование организации;
• Юридический адрес;
• Фактический адрес;
• E-Mail – адрес электронной почты организации;
• Телефон;
• ИНН;
• Код КПП;
• Директор – ФИО директора заполняется на отдельной вкладке «Директор»;
• Главный бухгалтер – ФИО гл. бухгалтера заполняется на отдельной вкладке «Главный бухгалтер»; 
• Алкогольная лицензия -  выбирается соответствующая лицензия из списка.

  Закладка «Адрес организации» (юридический адрес)

• Код страны - Таблица названий и кодов стран мира;
• Индекс;
• Код региона - Коды регионов России;
• Район;
• Город;
• Улица;
• Дом.

2.2 Внесение данных о производителях алкогольной продукции

Для того, что бы открыть список Ваших производителей, необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Справочники > Контрагенты > Производители» (рис. 5).

Рисунок 5. Справочники контрагентов

Для создания нового производителя нажмите кнопку «Добавить» (клавишу Insert). В карточке производителя обязательны для заполнения следующие поля:

  Закладка «Основные данные»

• Код – внутренний номер контрагента (выставляется автоматически);
• Наименование организации;
• Группа – для удобства рекомендуется создать для производителей отдельную группу контрагентов;
• Роли контрагента – необходимо выделить и выбрать из списка соответствующую роль (Изготовитель/Импортер);
• Алкогольная лицензия -  выбирается соответствующая лицензия из списка.

   Закладка «С/Ф»

• ИНН;
• Код КПП.

2.3 Внесение данных о поставщиках алкогольной продукции

Данный справочник находиться в том же меню, что и предыдущий: «Складской учет > Справочники > Контрагенты > Поставщики/покупатели» (рис. 5).

Для создания нового поставщика нажмите кнопку «Добавить» (клавишу Insert).

В карточке поставщика обязательны для заполнения следующие поля:

  Закладка «Основные данные»

• Код - внутренний номер контрагента (выставляется автоматически);
• Наименование организации;
• Группа  – для удобства рекомендуется создать для поставщиков отдельную группу контрагентов;
• Роли контрагента – необходимо выделить и выбрать из списка соответствующую роль (Поставщик);
• Алкогольная лицензия -  выбирается соответствующая лицензия из списка.

  Закладка «С/Ф»

• ИНН;
• Код КПП.

2.4 Заполнения справочника торговых точек

Что бы открыть список Ваших торговых точек, необходимо перейти в следующие меню: «Начальные настройки системы >  Организация, филиалы, подразделения > Торговые точки» (рис. 6).

Рисунок 6. Справочник торговых точек

В открывшимся списке выберете нужную Вам торговую точку. Если такой нет, то ее нужно добавить соответствующей кнопкой на боковой панели  или горячей клавишей Insert.

В карточке торговой точки необходимо заполнить следующие поля:

  Закладка «Основные данные»

• Код – внутренний номер торговой точки (выставляется автоматически);
• Холдинг;
• Наименование.
  
  Закладка «Декларация»
• Наименование для декларации – наименование торговой точки для алкогольной декларации;
• Код КПП;
• Полный адрес – фактический адрес торговой точки;
• Код страны - Таблица названий и кодов стран мира;
• Индекс;
• Код региона - Коды регионов России;
• Район;
• Город;
• Улица;
• Дом.

Сервис Росалкогольрегулирования проверяет соответствие остатков, по обособленному подразделению, учитывая не только КПП, но и имя.   

Для удобства работы, полное наименование торговой точки можно вписать на вкладке «Декларация», в поле «Наименование для декларации». А внутреннее или сокращенное наименование можно вписать на вкладке «Основные данные», в поле «Наименование».

2.5 Заполнение справочника «Склады/цеха»

Для работы с алкогольной декларацией все подразделения (склады/цеха) должны быть привязаны к юридическому лицу.

Для открытия справочника подразделений необходимо перейти в следующее меню: «Начальные настройки системы > Организация, филиалы, подразделения > Склады/цеха» (рис. 7).

Рисунок 7. Меню "Склады/ цеха"

В открывшемся списке выберите нужное Вам подразделение. В открывшейся форме обязательному заполнению подлежат следующие поля (рис. 8):

Рисунок 8. Форма "Склад/Цех", вкладка "Основные данные"

• Юридическое лицо – из списка выберите юридическое лицо, к которому относится данное подразделение.

2.6 Подготовка подгрупп и товаров для алкогольной декларации

Для удобства алкоголь и пиво рекомендуется разбить на подгруппы, в соответствии с видом продукции (рис. 9).

Рисунок 9. Список подгрупп и карточка подгруппы (вкладка "Торговля")

Если алкоголь и пиво разбиты на подгруппы в соответствии с видами продукции, то в подгруппы необходимо внести данные о виде алкогольной продукции (рис. 9), а в карточки ТМЦ данные об изготовителе алкоголя (рис. 10).

Если алкоголь и пиво не разбиты на отдельные подгруппы, то данные о виде алкогольной продукции необходимо вносить в каждую карточку ТМЦ (рис. 10).

Рисунок 10. Карточка ТМЦ

При добавлении алкоголя в приходную накладную (рис. 11), появляются и автоматически заполняются следующие поля:

• Вид алкоголя;
• Изготовитель.

Рисунок 11. Форма строки приходной накладной

Эти  поля заполняются следующим образом:

Программа ищет уже существующую приходную накладную от этого поставщика на данный товар и оттуда берет информацию о виде алкоголя и изготовителе. Если такой накладной нет, программа берет данные из карточки ТМЦ.

Если в карточке ТМЦ не указан вид алкоголя, то данные берутся из подгруппы, в которой находиться товар. Информация об изготовителе находятся только в карточке ТМЦ. Возможно, заполнение данных полей вручную.

При акцепте приходной накладной создается партия товара и в нее записывается вид алкоголя и изготовитель.Система Юпитер считает движение товаров в алкогольной декларации по партиям, поэтому нужно контролировать наличие этих данных в партиях алкоголя. 

3. Работа с документами алкогольной декларации

Для просмотра и создания документов  алкогольной декларации необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Отчеты > Декларация для Росалкогольрегулирования > Документы алкогольной декларации» (рис. 12)

Рисунок 12. Меню "Документы алкогольной декларации"

В открывшемся окне отобразится список документов (если их уже создавали). На левой панели инструментов имеются специальные кнопки:

Рисунок	Название	Описание
	Подразделение	Включает фильтр по подразделению.
	Юридическое лицо	Включает фильтр по юридическому лицу.
	Вопросы	Выделяет выбранный документ цветом.
	Сформировать строки	Производит формирование строк выбранного документа алкогольной декларации.
	Протокол	Открывает протокол для просмотра действий по выбранному документу.
	Печатная форма	Открывает форму для ввода параметров в печатную форму документа алкогольной декларации (рис. 13).

Рисунок 13. Форма ввода параметров для печатной формы документа алкогольной декларации

• Юридическое лицо – из списка выбирается юридическое лицо, по которому будет формироваться документ алкогольной декларации;
• Дата начальная – устанавливает начало периода формирования документа. Указывается первый день отчетного квартала;
• Дата конечная – устанавливает конец периода формирования документа. Указывается последний день отчетного квартала;
• Форма – из списка выбирается форма алкогольной декларации;
• Вид документа – из списка выбирается вид документа алкогольной декларации;
• Квартал – из списка выбирается отчетный квартал;
• Скрыть прочие – данный параметр позволяет скрывать прочие приходы и расходы;
• Нужна выгрузка – данный параметр позволяет получать документ алкогольной декларации в электронной форме;
• Внешний шаблон – из списка выбирается внешний шаблон, в рамках которого будут отображены результаты  по алкогольной декларации.

Для создания нового документа алкогольной декларации нажмите кнопку «Создать» или клавишу Insert.

В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 14):

Рисунок 14. Форма ввода параметров документа алкогольной декларации

• Обособленное подразделение – из списка выбирается подразделение, по которому будет сформирован документ алкогольной декларации;
• Юридическое лицо - из списка выбирается юридическое лицо, к которому будет относиться  документ алкогольной декларации;
• Дата – последний день по отчетному кварталу;
• Форма алкогольной декларации – из списка выбирается форма алкогольной декларации.

После того как будут внесены все необходимые данные нажмите кнопку «Утвердить».

В списке документов появится новый не акцептованный документ. Если его открыть и нажать кнопку «Содержание» Вы увидите что он пуст. Что бы добавить строки в новый документ закройте его, в списке документов выделите его и нажмите кнопку «Сформировать строки». 

Всплывающее (контекстное) меню

Данное меню содержит в себе дополнительные функции, применяемые к документам алкогольной декларации (рис. 15).

Рисунок 15. Всплывающее (контекстное) меню

• Акцепт – акцептует документ;
• Деакцепт – деакцептует документ;
• Копировать – копирует выбранный документ;
• Печать  документа – вызывает функцию печати документа алкогольной декларации. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 16):

Рисунок 16. Форма ввода параметров для печати документа

• Вид документа – из списка выбирается вид документа алкогольной декларации;
• Квартал – из списка выбирается отчетный квартал;
• Скрыть прочие – данный параметр позволяет скрывать прочие приходы и расходы;
• Внешний шаблон – из списка выбирается внешний шаблон, в рамках которого будут отображены результаты  по алкогольной декларации.

Строкой алкогольной декларации является сгруппированная, по виду алкоголя и изготовителю, алкогольная продукция. Строка алкогольной декларации отражает движение и остатки сгруппированной алкогольной продукции.  Каждая строка имеет дочерние строки. Дочерними строками являются строки движения алкогольной продукции с соответствующим видом алкоголя и изготовителя. Т. е. дочерние строки это то, из чего состоит основная строка алкогольной декларации.

Для просмотра строк алкогольной декларации откройте нужный документ и нажмите кнопку «Содержание». Открывшееся окно поделено на колонки, которые отражают основные параметры строк документа алкогольной декларации (рис. 17):

Рисунок 17. Окно "Строки алкогольной декларации"

• Вид продукции – вид алкогольной продукции;
• Код вида продукции – код вида алкогольной продукции;
• Наименование производителя/импортера – наименование производителя/импортера алкогольной продукции;
• Производитель ИНН – ИНН производителя алкогольной продукции;
• Производитель КПП – код КПП производителя алкогольной продукции;
• Остаток на начало – входящий остаток (декалитров) алкогольной продукции. Под входящим остатком подразумевают товарные остатки на начало квартала, к которому относится документ. Входящие остатки формируются по предыдущим документам алкогольной декларации с идентичными параметрами;

Внимание! Если при формировании строк алкогольной декларации не будет найден документ с идентичными параметрами, то движение и остатки будут сформированы за весь период  до даты документа.

• Поступление от производителя – количество поступившей алкогольной продукции от производителя;
• Поступление от поставщика - количество поступившей алкогольной продукции от поставщика;
• Перемещение приход – количество алкогольной продукции поступившей по документам перемещения между торговыми точками;
• Прочий приход – количество алкогольной продукции поступившей по прочим документам. Например «Приход излишков при инвентаризации».
• Итого поступления – количество поступившей алкогольной продукции по всем приходам;
• Реализация без «прочих» - объем проданной алкогольной продукции;
• Реализация с «прочими» - объем проданной алкогольной продукции с добавлением количества прочих поступлений. Используется при сокрытии «прочих»;
• Перемещение расход  – количество алкогольной продукции расходуемой по документам перемещения между торговыми точками;
• Возврат продукции – количество алкогольной продукции, которая была возвращена поставщику;
• Итого расход – общее количество расхода алкогольной продукции;
• Остаток на конец – исходящий остаток (декалитров) алкогольной продукции. Под исходящим остатком подразумевают товарные остатки на конец квартала, к которому относится документ.

На нижней панели инструментов данного окна расположены специальные кнопки:

Рисунок 18. Окно вывода ошибок

Для просмотра дочерних строк по основной строке документа необходимо выделить нужную строку и нажать кнопку «Связанные», на основной панели инструментов. Дочерние строки имеют такие же параметры что и основные, но так как они отражают не сгруппированную алкогольную продукцию, в них записывается товар (рис. 19). Наименование и код товара выводятся в отдельных колонках.

Рисунок 19. Окно "Партионные строки алкогольной декларации"