Инвентаризация ЕГАИС и Списание в 0.

Функционал сделан для сравнения остатков по ЕГАИС, Учетной системой Юпитер и фактическими остатками алкоголя на складке. 

Версия Юпитера должна быть не меньше 202505020000. 

 

Настройки

Разделы которые нужны: 

Запрос остатков по складу ЕГАИС (1 регистр)

Сравнения остатков по складу (регистр 1) и учетной системы

Сравнения остатков по акцизным маркам по складу (регистр 1) и учетной системы

Списание со склада ЕГАИС

Список акцизных марок и упаковок 

 

Задания планировщика: 

Обработка ответов от ЕГАИС для документов списания со склада (общепит) - раз в 5 минут

 

Последовательность действий

Делаем Запрос остатков по складу ЕГАИС (1 регистр)

Из-за проблем с ЕГАИС запросы проходят долго и редко, сейчас на 01.05.2025 приходиться делать 5-10 запросов с периодичностью раз в час, ответ приходит в лучшем случае 1. 

После получения текущих остатков по ЕГАИС списываем алкоголь без акцизных марок. Для этого делаем документ Сравнения остатков по складу (регистр 1) и учетной системы. 

Пример заполнения параметров: 

Выбираем подразделение, причину списания Иные цели, полученный ранее документ с текущими остатками, Товары без акцизы - да.

Заходим в Содержание, слева на панели нажимаем Загрузить остатки ЕГАИС. 

После заполнения строк документа программой для проведения инвентаризации нужно указать фактическое количество товаров на складе. Для списания в 0 всех остатков нужно указать во всех строках 0, для этого нажимаем слева на панели Действия, В строках с пустым факт,кол-вом установить факт.кол-во =0.

Акцептуем документ Сравнения остатков по складу (регистр 1) и учетной системы. При этом создается документ Списание со склада ЕГАИС со всем без акцизным алкоголем. Передаем документ в ЕГАИС, это можно сделать опцией прямо при акцепте документа Сравнения остатков по складу (регистр 1) и учетной системы. 

 

Теперь делаем документ Сравнения остатков по акцизным маркам по складу (регистр 1) и учетной системы. 

Пример заполнения параметров: 

Выбираем подразделение, причину списания Использовано для приготовления коктейлей (блюд), полученный ранее документ с остатками по ЕГАИС. 

Заходим в Содержание, слева на панели нажимаем Загрузить остатки ЕГАИС. 

После заполнения строк документа программой для проведения инвентаризации нужно указать фактическое количество товаров на складе. Для списания в 0 всех остатков нужно указать во всех строках 0, для этого нажимаем слева на панели Действия, В строках с пустым факт,кол-вом установить факт.кол-во =0.

Акцептуем документ Сравнения остатков по акцизным маркам по складу (регистр 1) и учетной системы. При этом создается множество документ Списание со склада ЕГАИС. Передаем документ в ЕГАИС, это можно сделать опцией прямо при акцепте документа Сравнения остатков по акцизным маркам по складу (регистр 1) и учетной системы. 

Логика создания документов списания: 

Документы списания с несколькими бутылками, которые можно списать по одной общей справке Б.
- Такие документы создаются по строкам где кол-во марок в программе и ЕГАИС не отличалось, а списываем мы полный остаток по этой  партии. 

Документы списания с несколькими бутылками, которые можно списать по одной общей справке Б, но в состоянии обмена сразу стоит Ошибка обмена. 
- Такие документы создаются по строкам где кол-во марок в программе было меньше чем в ЕГАИС, а списываем мы полный остаток. Недостающие марки будут запрошены через задание планировщика Обработка ответов от ЕГАИС для документов списания со склада (общепит) и прописаны в сам документ списания. 

Документы списания с одной единственной маркой. 
- Такие документы создаются по строкам где кол-во марок в программе было больше чем в ЕГАИС, а списываем мы полный остаток. Чтоб списать всем марки и выявить ужк списанную на каждую марку создается свой документ списания. 

 

Дальнейшая обработка документов списания происходит через задание планировщика Обработка ответов от ЕГАИС для документов списания со склада (общепит), пользователю остается только отслеживать документы с Ошибками обмена. 

Если в документах с ошибкой обмена стоит галочка, это значит что документ будет и дальше обрабатываться заданием планировщика, к прмиеру в документе всё еще есть недостающие марки.

Если документ с ошибкой остался без галочки, значит документ требует ручной обработки по решению ошибки. 

 

Возможные ошибки и их решения

Списание больше объема: 

Проверяем сколько было списано объёма по марке через раздел Список акцизных марок и упаковок. Если списано столько же сколько и объем упаковки, то проверяем марку через check1.fsrar.ru, если марка В архиве, значит документ списания можно удалить целиком, а в разделе Список акцизных марок и упаковок указать что марка списана. 

 

Rejected: 0b0 ШК *** не найден в системе:

Если видим такой документ списания где последняя ошибка такого толка, и планировщик больше не обрабатывает этот документ, документ без галочки, то нужно зайти в содержание документа. Вероятно он будет пустой, это значит что все марки в системе ЕГАИС были списаны, марки программа отметила как списанные, документ можно удалять.