Задачник

Описание процесса

1. От клиента приходит задача в виде описания проблемы, которую нужно решить
2. Нужно эту проблему описать, осмыслить и придумать способ её решения  => составить концептуальный проект
3. Утвердить у заказчика концептуальный проект
   1. Постановку задачи
   2. Способ решения
   3. Стоимость
4. По концептуальному проекту => составить ТЗ
   1. С разбивкой по шагам. Каждый шаг- это некий законченный функционал, обладающий самостоятельной ценностью.
   2. Оценить сроки и стоимость шагов
5. По шагу ТЗ => сформировать задачи
   1. Задача, исполнитель, срок
   2. Зависимость задач
   3. Задача состоит
      1. название задачи
      2. параметры (сроки, отвественный)
      3. описание задачи
         1. что нужно сделать
         2. что должно получиться в итоге
      4. переписка по задаче (обсуждение)
6. Выполнение задач по шагу проекта
   1. Разработка
   2. Документирование
7. Сдача шага проекта заказчику
8. Получение обратной связи от заказчика
   1. Внесение изменений в ТЗ по этому шагу
   2. Создание новых задач
   3. Выполнение новых задач

 

Оформление процесса

1. Концептуальный проект (Концепция) - описание проекта в целом
   1. необходимость проекта
   2. ожидаемый результат
   3. концептуальный способ достижения результата
   4. дерево работ, взаимозависимость
2. Работа
   1. Техническое задание (ТЗ)
      1. описание требуемого результата
      2. технический способ его достижения
      3. дерево задач, взаимозависимость
   2. Планирование
      1. оценка ресурсов на задачи
      2. распределение задач по исполнителям, по срокам
      3. контроль хода выполнения задач
   3. Документирование работы
   4. Сдача работы Заказчику

 

Фрактальная структура (проект, работа, задача, подзадача.. )

• • Тексты
    • Название
    • Описание 
    • Ссылка на документацию
  • Люди
    • Автор
    • Менеджер
    • Исполнитель
    • Наблюдатели
  • Цифры
    • Озвученная длительность
    • Озвученная стоимость
    • Реальная длительность
    • Реальная стоимость
  • Даты
    • Возможная дата начала (исходя из всех предварительных условий)
    • Планируемая дата завершения
  • Место в структуре
    • Родитель
    • Потомки
    • От каких задач зависит (даты начала/конца этой задачи от даты начала/конца других задач)
  • Ссылка на дискуссию

Иерархия нужна для 

• сущностей (проект, задача ...)
  1. Клиент
  2. Проект
  3. ... всё остальное
• документации
  • должна "собираться" по дереву
    1. Модуль
    2. Функция
    3. ... всё остальное
  • на каждом уровне иерархии только тот текст, который относится к этому уровню

Права доступа

• Диаграмма Гантта может меняться строго одним человеком - ответственным за весь проект. Остальное бессмысленно с точки зрения контроля. Можно конечно разрешить двигать задачи не выходя за контрольные точки, но это тоже потенциально источник срыва проекта. Поэтому все изменения графика проекта - строго через одни руки.
• Нужен механизм утверждения с заказчиком вносимых изменений
  • видимо, через смену сроков контрольных точек => нужен Гантт только с контрольными точками, без остальных задач, чтобы этот компактный вид утверждать.

 

Концептуальный проект

Формирование идеи и концепции проекта – это важная часть процесса проектирования.

Концептуальный проект — это задание на проектирование с принятыми технологическими решениями, единое понимание проекта Заказчиком и Проектировщиком, определение проблемных мест проекта и принятие решений по их устранению, определение объема последующих проектных работ, планирование проекта и ресурсов, уменьшение объема работ на следующих стадиях Проекта.

 

 

 

1. ТЗ
   1. Раздел ТЗ (шаг, этап) (сроки, % выполнения, стоимость)
      1. Задача
         1. Задача
            1. Задача

• Видит заказчик
• Видит исполнитель

 

Задачи задачника

• Разбивка ТЗ на задачи
• Назначение задач
• Ход исполнения
  1. поиск свободных ресурсов
  2. назначение
  3. переписка
  4. документирование
  5. сдача

Требования к задачнику

• Дерево задач
  • Все узлы - задачи
  • Перетаскивание задач и узлов
• Параметры задачи
  • Тексты
    • Название
    • Описание (ссылка на ТЗ ? )
  • Люди
    • Автор
    • Менеджер
    • Исполнитель
  • Цифры
    • Озвученная длительность
    • Озвученная стоимость
    • Реальная длительность
    • Реальная стоимость
  • Даты
    • Дата начала работ по задаче
    • Дата завершения

 

 

Рассматриваем RocketChat как основной инструмент коммуникации. 

Но в нём нет такого понятия как "задача". Зато есть понятия "канал", "тред". 

Есть возможность упоминать человека (он об этом узнает). Есть возможность напомнить человеку в заданное время (через приложение Remind Me)

 

Концепцию строительства или реконструкции фармацевтического предприятия необходимо начинать с разработки оптимального концептуального проекта.

Тщательно разработанный концептуальный проект дает ясную основу для принятия дальнейших решений и позволит сократить риски в ходе выполнения дальнейших работ.

 

Выполнение задач

1. Нужен сводный Гантт по всем проектам, где будет видно, какие задачи нужно решить сегодня/на неделе/в этом месяце
2. Из этого списка выбираются задачи на сегодня. Этим задачам ставится статус "В работе".
3. В дереве задач исполнителя (не Гантт) можно отфильтровать по этому статусу.

 

 

Ссылки

• jQuery MIT библиотека GANTT: https://github.com/robicch/jQueryGantt
• Angular: https://github.com/angular-gantt/angular-gantt
• Vue: https://github.com/neuronetio/gantt-elastic
•  
• Редактор JSON и XML; https://www.altova.com/xmlspy-xml-editor/demos
•  
•