Инструкция по работе организации СМУ 152 (ТрансИнжирСтрой)

Основная база находится на сервере CLOUD по пути: d:\USERS\OOOCMY152\. Так же есть дополнительная отдельная база для кафе «Чайка», в данную базу можно попасть на сервере CLOUD по пути: d:\USERS\OOOTRANSINZHSTROY\.

Контактные лица, с которыми мы связываемся по большинству вопросов это:

Дергачева Ирина +7 977 277-54-50

Айгуль (точки Межгорье и Межгорье 2) +7 906 103 43-54

Елена (Чайка) +7 977 949 41-88

Сис.адм. Сергей +7 995 557 57-50

Точки, которые относятся к СМУ 152 являются локальными (программа Юпитер и Oracle установлены непосредственно на самих кассах с передачей данных на центральный сервер он же CLOUD).

Кафе «Чайка» является полностью облачной точкой.

Принцип работы по столовым.

Основной принцип работы кассы.

Во всех столовых пробивают заказы на кассах с последующим их закрытием. К заказам могут добавить клиента через считыватель карт (пропусков). В столовой используется считыватель пропусков. По пропуску клиенты имеют суммовую скидку в размере 450р в день не более чем 90% от заказа. Оплатить этой скидкой можно не больше 90% от заказа, остальная сумма закрывается наличными или картой. 

Со схемой с пропусками и скидками работают точки Одинцово, Яуза, Обручева 38, Межгорье, Межгорье 2.

Сотрудники на кассах предзаказы в списке заказов не видят. 

Предзаказы

Точки Одинцово, Яуза, Обручева 38 работают с сайтом и мобильным приложением Анатолия.

Заказы из приложения и сайта всегда приходят как предзаказы на указанную дату с параметром "приготовить к".  

Предзаказы не видны на обычных кассах, они видны только на компьютере сборщика в день, когда этот заказ должен быть выдан. Заказы можно посмотреть в складской части программы во всех заказах. Для работы с приложением в кассовой части программы на компьютере сборщика должна быть выставлена роль ТрансИнжирСтрой.

У всех заказов на экране сборщика вид оплаты должен стоять приложение (никакого другого быть не должно).

Связывается вид оплаты по внешнему коду видов оплат (в XML файлах указывается внешний код видов оплат). Вид оплаты через фискальник не проходит. Фискализация происходит в приложении. При закрытии рабочего дня на кассе, станция сборщика так же закрывает рабочий день. На кассе также должна быть включена роль ТрансИнжирСтрой. 

Заказы с датой "приготовить к" закрываются автоматически при закрытии дня, если их не закрыли на станции сборщика. 

Если нужно удалить или отредактировать заказы с приложения, то производится это на кассе. Зайти в нужную кассовую часть можно через ярлык Касса для удаления заказов (возможно потребуется отменить "автоматический вход в кассу под имененм". Торговый зал-Основные настройки-Рабочие места). Если рабочий день уже закрыт, то открываем его заново, удаляем нужный нам заказ, и после этого закрываем рабочий день. У данного пользователя отключена роль ТрансИнжирСтрой поэтому мы увидим только заказы со сборщика с видом оплат приложение.

Заказы от Анатолия попадают на центральный сервер (CLOUD) в папку по пути: d:\USERS\OOOCMY152\J\JP\Pronto_Site\. Заказы поступают на сервер через программу S3 проект 554. Распределяются заказы в Юпитере по коду точки внутри заказа. В заказе всегда есть дата приготовления и выдачи, по этой дате определяется, когда он будет отображен на экране сборщика и по этой же дате он попадает в документ план производства.

 

План производства 

Формирование плана производства происходит не при закрытии дня, а при входе в меню "Планирование" на станции сборщика (программа об этом сообщает). Документы со станции сборщика попадают в центральную базу где их может посмотреть бухгалтер. Так же на центральной базе будут видны документы, которые удалили на станции сборщика.

По закрытию дня последний документ плана производства будет акцептован (документ акцептуется автоматически). Выдача заказов на станции сборщика происходит по сканирования QR кодов. Вход происходит под сотрудником сборщик (в данной настройке по рабочему месту выбран автологин).

Интерфейс отображается в данном случае по должности, и для станции сборки обычно настроен автологин в кассу через рабочие места. 

 

Связка Юпитера с 1С и приложением Меинбрейн

Юпитер получает на ежедневной основе выгрузку клиентов и их пропусков от 1С. 

Время загрузки устанавливается заданием планировщика. Ответственный за выгрузку из 1С Денис Фадеев. Пропуска на ежедневной основе загружаются из 1С. Через функцию загрузки клиентов из CSV. При загрузке файлов всех клиентов мы делаем неактивными, после считывания файла программа активирует клиентов из файла.

Клиенты загружаются в заранее созданную группу клиентов с кодом состоящим из "Сумма скидки"-"% оплаты заказа скидкой". Пример, если клиент имеет скидку в 450 рублей, и оплатить может ими до 90% заказа, то для клиента в Юпитере должна быть заведена группа с кодом 450-90. 

Для группы указывается дисконтная схема, в которой создана скидка для клиентов с нужными настройками. 

В сторону 1С Юпитер на ежедневной основе выгружает данные по примененным скидкам по столовым и клиентам. 

Настроено это через задания планировщика в Юпитере. А также через каталог во вкладке Экспорт в настройках ТЗ, нужно указать путь до выгрузки пример: d:\MAIL\CLIENTS\OOOCMY152\MAIL\1C\TO_1C\OBRUCHEVA\ (для каждой точки своя папка выгрузки). 1С подключится по FTP к нашему серверу и забирает данные (FTP развернуто на JUPITER CLOUD через FileZilla).

↑↑↑ДАННЫЙ ПУТЬ СЛЕТАЕТ ПОСЛЕ КАКИХ_ЛИБО ДЕЙСТВИЙ С ТОРГОВЫМ ЗАЛОМ В ЛОКАЛЬНЫХ БАЗАХ ТОЧКИ, ПРОВЕРЯЕМ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЕ ПОСЛЕ ВСЕХ ДЕЙСТВИЙ НА ТОЧКЕ

 

В сторону приложения из Юпитера отправляется меню и клиенты. Меню выгружается ежедневно по задания планировщика (меню отправляется на 7 дней вперед, активные клиенты отправляются с номерами телефонов). Данная выгрузка происходит по S3. Время выгрузки прописано в задании планировщика.

Вручную выгрузки и загрузку можно сделать из Администратор системы-Служебные процедуры (Осторожно!)-Интеграции-Трансинжстрой

 

Настройка меню

Меню для столовых реализовано по расписанию через крупную доработку о которой можно прочитать тут. 

Короткое описание логики:

1. Для точек, которые работают с меню по расписанию создается одна едина основная раскладка, пустая. 
2. Для раскладки заводиться расписание. 
3. В расписании указываются раскладки, на которые будет меняться основное меню у ТЗ.
4. В расписании есть возможность указать дату начала цикла смены меню на разные недели. 
5. Есть возможность указать какая раскладка будет в первом цикле, втором, третьем. 
6. Есть возможность указать разные раскладки для разных ТЗ. 

Пример меню: 

В этом примере видно что допускается в одном расписании указывать разный формат смены меню по расписанию. Для точек Одинцово, Архангельский, Обручево сложное меню с 4 недельным циклом, а для Звенигорода одно общее меню на все дни недели без смены по циклам. 

 

Меню по столовым Одинцово, Яуза, Обручева 38 строится по расписанию. Ирина Дергачева настраивает расписание и другие зависимые раскладки. 

 

Принцип работы производства по предзаказам из приложения.

Основной принцип работы производства. 

Для этого проекта было сделано отдельно техзадание, все подробности и логику работы можно прочитать в этой статье.

Точка работает с интерфейсом сборщика модифицированным под нужды производства. 

Заказы точка получает из приложения Меинбрейн. 

В заказа также всегда указан клиент и адрес площадки где клиент будет забирать готовые блюда. 

В заказа указывается дата, на какой день был сделан заказ. 

По датам заказов определяется в какой цикл производства попадет заказ. 

Всего циклов производства два. Они описаны в техзадание. 

Производством точка занимается в воскресение и в среду в эти же дни точка имеет доступ к печатным формам Ведомость и Накладная. Измение: Теперь кнопки доступны всю неделю.

В списке заказов видны заказы только по текущему циклу производства.  

Кнопка Изделия из предзаказов может показать блюда которые нужно произвести по заказам за указанные даты. По умолчанию программа предлагает даты текущего цикла производства. 

Планирование показывает кол-во блюд которые заказаны на текущий момент по текущему циклу. А также создает и обновляет план производства. 
Через раздел планирование можно распечатать Этикетки на блюда. Либо все сразу либо по строчно с указанием кол-ва.   

Для заполнения данных в этикетки используются следующие поля из ТМЦ:

1. Описание для меню из вкладки Касса - Состав
2. Условия хранения из вкладки Производство - Срок годности и хранение
3. Аннотация  из вкладки Производства - Способ приготовления/разогревания и подготовки к употреблению 
4. Вес в готовом виде (в КГ) на вкладке Главное
5. КЖБУ на вкладке ЕИ

Ведомость и Накладная всегда строится на основании адресов в заказах. Программа находит контрагентов по адресам и подтягивает в печатные формы информацию по ним. Важно чтоб адрес в карточке контрагента полностью совпадал с адресом из заказа, в плоть до запятых. 

 

Для точки настраивается автоматическое закрытие и открытие рабочих дней. 

В остальном логика по клиентам в заказе и их загрузке из 1С, скидкам, автоматическому закрытию заказов по дате "приготовить к", выгрузке информации по примененным скидкам в 1С, выгрузке меню в приложение меинбрейн, выгрузке клиентов из Юпитера в Меинбрейн, полностью совпадает с работой столовых. 

По этой логике будет работать точка Звенигород из базы OOOCMY152.

 

Планируется открыть торговые точки Межгорье магазин, где продажи продукции будут по пропускам со скидками, складом для этого магазина будет являться один из складов столовой.