Учет рабочего времени при сканере отпечатка пальца.

Постановка задачи

Учёт рабочего времени - нетривиальная задача. Какие только способы не были придуманы - запись в тетрадке, отмечаться карточкой, по паролю, под камеру, интеграция с системой пропускного режима.
Оптимальны те способы, которые удобны для использования сотрудниками,  не требуют дополнительного контроля и при этом обеспечивают уверенность в том, что отметился действительно этот сотрудник.
Нередки случаи, когда карточки сотрудников лежат в одном ящике и кто первый пришёл, тот все карточки и прокатал. Часто там же лежит и менеджерская карточка со всеми правами.

СКД есть не всегда. Серьёзная биометрия и FaceId часто дорого и не очень надёжно.

Система Юпитер предлагает простой и дешёвый способ - регистрация сотрудника по отпечатку пальца. Для этого к системе подключается недорогой сканер отпечатков пальцев Smartec St-fe800, с помощью которого сотрудники регистрируются в программе.

Данное решение позволяет максимально просто и недорого обеспечить получение точных и достоверных данных о времени прихода на работу, времени ухода с работы каждого сотрудника, поскольку сотрудник прикладывает свой палец приходя на работу и уходя домой. А также даёт уверенность, что функции менеджера выполняет именно менеджер, а не кто-то другой, кто знает его пароль или прокатал его карту.

 

Реализация

Учет рабочего времени сотрудников по отпечатку пальца будет работать только при настроенном модуле зарплаты. Более подробно про модуль зарплаты можно прочитать в этой статьей.

Для того чтоб учитывались опоздания и другие нарушения в модуле зарплаты должен быть настроен график работы сотрудников, посмотреть как настроить график можно в этой статье.

Информацию об установке и настройке оборудования, а также о вводе отпечатков сотрудников в базе устройства можно увидеть в этой статье. Настройку оборудования и регистрацию отпечатков сотрудников можно запросить чтоб сделали сотрудники тех поддержки по заявке.

Сам принцип работы с кассой для сотрудников точки практически не меняется. Меняется лишь то что без устройства сотрудники заходили в кассу по паролю, а после подключения устройства заходить в кассу им нужно будет по отпечатку пальца. 

 

Подробнее о работе в кассе.

При открытии дня у сотрудников, у которых включен учет рабочего времени, открывается также рабочая смена по программе, если сотрудник зашел по отпечатку пальца. Время открытия сразу отправится в график работы созданный в складской части программы, сотруднику на точке заполнять ничего не нужно.

Сотрудники которые обычно не входят в кассовый интерфейс (повар, курьер и другие), также должны подходить к компьютеру, нажимать кнопку регистрации, выбирать отпечаток и прикладывать палец к сканеру. Так отмечается время прихода сотрудника на точку. Если в кассу заходить по паролю, то смена сотруднику не откроется.

Когда сотрудник уходит с точки, он также должен подойти к компьютеру и закрыть свою смену. Действие при этом аналогичное действию при открытии смены, но в конце нажимается кнопка Закрыть смену.

Если сотрудник уйдет не закрыв смену, то при закрытии дня у такого сотрудника смена будет обнулена в графике работы. Программа об этом дополнительно предупредит администратора который будет закрывать рабочий день.