Просмотр чеков

Меню «Менеджер касс» предназначен для поиска и получения информации по рабочим дням, заказам (счетам) или определенным действиям.

Рабочие дни

Рабочий день – период работы ресторана (магазина, доставки и др.). Рабочий день имеет следующие параметры:

• Дата начала – дата открытия рабочего дня, эта дата определяет к какому календарному дню относиться рабочий день.

Дату начала рабочего дня можно назвать «Бизнес датой».

• Дата окончания – дата закрытия рабочего дня.

У каждого торгового зала свой рабочий день. В торговом зале настраивается время открытия и время закрытия рабочего дня.

Перед началом работы торгового зала менеджер (или администратор) открывают рабочий день, после этого все товарные операции будут относиться к рабочему дню и его бизнес дате. В конце работы торгового зала рабочий день закрывают.

Для того, что бы просмотреть список рабочих дней необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Менеджер касс > Рабочие дни» (рис. 1).

Рисунок 1. Меню "Рабочие дни"

В открывшемся окне появится список рабочих дней. Данное окно поделено на колонки (рис. 2), в которых можно увидеть торговый зал, для которого был открыт рабочий день, дата открытия и закрытия рабочего дня и др.

Рисунок 2. Окно "Рабочие дни"

На левой панели инструментов есть специальные кнопки:

Рисунок	Название	Описание
	Торговый зал	Включает фильтр по торговому залу
	По всем	Отменяет фильтр по торговому залу
	Заказы	Позволяет посмотреть список заказов для выбранного рабочего дня
	Баланс	Позволяет сделать отчет по выбранному рабочему дню

Все заказы

Посмотреть список заказов, найти конкретные заказы, отфильтровать заказы по определенному признаку можно в меню «Все заказы (только просмотр)».

Для просмотра списка заказов необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Менеджер касс > Все заказы (только просмотр)» (рис. 3).

Рисунок 3. Меню "Все заказы"

В открывшемся окне заполнению подлежат следующие поля (рис. 4):

Рисунок 4. Фильтр вида просмотра "Все заказы"

• Торговый зал – выбирается торговый зал, по которому необходимо посмотреть список заказов;
• Рабочий день – выбирается рабочий день, по которому необходимо посмотреть список заказов;
• Только открытые – позволяет просматривать только открытые заказы;
• Только закрытые –  позволяет просматривать только закрытые заказы;
• С даты – устанавливает начало периода просмотра заказов;
• По дату – устанавливает конец периода просмотра заказов;
• Источник заказа – устанавливает фильтр по источнику заказа;
• С задолжностью – позволяет показывать или не показывать заказы с задолжностью;
• Виды оплаты – устанавливает фильтр по видам оплат;
• Фрагмент номера – позволяет найти заказ по фрагменту его внутреннего номера;
• Сумма от – минимальная сумма заказов, которые будут отображаться;
• Сумма до – максимальная сумма заказов, которые будут отображаться;
• Список ТМЦ – позволяет сформировать список заказов в состав которых входят выбранные товары;
• Телефон – позволяет сформировать список заказов по номеру телефона клиента;
• Имя - позволяет сформировать список заказов по имени клиента;
• Клиент - позволяет сформировать список заказов по определенному клиенту.

Внимание! Данная форма служит фильтром для поиска и просмотра списка заказов, поэтому не нужно заполнять все поля одновременно. 

Расширенный протокол

Расширенный протокол служит для просмотра совершенных действий, кем эти действия совершены, с какого рабочего места и др.

Для того, что бы посмотреть расширенный протокол необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Менеджер касс > Расширенный протокол» (рис. 5).

Рисунок 5. Меню "Расширенный протокол"

Открывшееся окно поделено на колонки (рис. 6). Рассмотрим основные из них:

Рисунок 6. Окно "Расширенный протокол"

• Дата – дата совершенного действия;
• Рабочее место – рабочее место, с которого было совершено действие;
• Глобальная регистрация – имя сотрудника совершившего действие;
• Действие – совершенное действие;
• Номер заказа – номер заказа, в котором совершили действие;
• Статус заказа – статус заказа на момент совершения действия;
• Объект – объект, над которым совершили действия;
• Объект 2 – дополнительный объект;
• Объект 3 – дополнительный объект;
• Число – в данной колонке отображается числовое значение действия, если оно доступно;
• Число 2 – дополнительное числовое значение;
• Комментарий – комментарий к совершенному действию.

Для поиска каких – либо определенных действий используется «Фильтр».

На левой панели инструментов нажмите кнопку «Фильтр». В открывшемся окне заполнению подлежат следующие поля (рис. 7):

Рисунок 7. Фильтр по расширенному протоколу

• Рабочий день – позволяет выбрать рабочий день, по которому требуется просмотреть расширенный протокол;
• Дата начальная – устанавливает начало периода просмотра расширенного протокола;
• Дата конечная – устанавливает конец периода просмотра расширенного протокола;
• Рабочее место – устанавливает фильтр по рабочему месту;
• Регистрация – устанавливает фильтр по сотрудникам;
• Номер чека – позволяет найти все действия относящиеся к данному номеру чека;
• Действие – устанавливает фильтр по действию в протоколе;
• Товар – устанавливает фильтр по товару;
• Число – устанавливает фильтр по числовому значению действия.

Рассмотрим работу фильтра в расширенном протоколе на примере поиска записей протокола относящихся к заказу (счету) с номером «3-3-543-3».

Нажимаем кнопку «Фильтр», в поле «Номер чека» вводим номер заказа «3-3-543-3».

Нажимаем кнопку «Выполнить». На экране появиться записи протокола относящиеся к заказу с указанным номером (рис. 8).

Рисунок 8. Окно "Расширенный протокол", результаты фильтра по "Номеру заказа"

По полученным записям можно отследить все действия, производимые с данным заказом. На рисунке 8 можно увидеть в какое время был открыт заказ, с какого рабочего места, какой сотрудник и т. д. В колонке «Комментарий» показаны расшифровка производимых действий (рис. 9).

Рисунок 9. Колонка "Комментарий"

Стоп – листы

Стоп – листы создаются автоматически в кассовом интерфейсе и закрепляются за рабочим днем (в течение которого были внесены изменения).

Для того, что бы зайти в стоп – листы необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Менеджер касс > Стоп – листы» (рис. 10).

Рисунок 10. Меню "Стоп - листы"

«Стоп – листы» служат для просмотра и редактирования уже существующих стоп – листов.

Открывшееся окно поделено на следующие колонки (рис. 11):

Рисунок 11. Окно "Стоп - листы"

• Торговый зал – торговый зал, для которого был создан стоп – лист;
• Дата – дата создания стоп – листа;
• Код – внутренний номер стоп – листа.

Для того, что бы внести изменения в уже существующий стоп – лист необходимо выделить его, затем нажать кнопку «Изменить» или клавишу Enter. В открывшемся окне (рис. 12) на нижней панели нажать кнопку «Стоп – лист». На экране появится окно со списком всех товаров (рис. 13).

Рисунок 12. Окно "Стоп - лист по торговому залу"

Рисунок 13. Окно "Заполнение стоп - листа"

На левой панели инструментов имеются специальные кнопки:

Рисунок	Название	Описание
	Пометить	Помечает выделенный товар как запрещенный (находящийся в стоп – листе)
	Разрешить все	Возвращает все товары из стоп – листа
	Запретить все	Добавляет все товары, находящиеся в этом  окне в стоп – лист
	Подгруппа	Устанавливает фильтр по подгруппе товаров
	Имя	Устанавливает фильтр по наименованию товара
	В стоп - листе	Показывает товары, находящиеся в стоп – листе
	Не в стоп - листе	Показывает товары, которые не входят в стоп – лист
	Отменить фильтры	Отменяет действия примененных фильтров

Для добавления товара в стоп – лист, выделите его и нажмите кнопку «Пометить». Затем нажмите кнопку «Назад». В открывшемся окне нажмите кнопку «Содержание» (рис. 12). На экране появиться список товаров добавленных в стоп – лист (рис. 14).

Рисунок 14. Окно "Строки стоп - листа"

После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Утвердить».