Премии от продаж

Настройка должности для получения процентов с продаж

Для того что бы сотрудник мог выступать в качестве консуманта необходимо провести настройку должности. Для этого нужно перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Сотрудники > Настройка должностей» (рис. 1).

Рисунок 1. Меню "Настройка должностей"

В открывшемся окне отобразится список должностей. Для произведения настройки выделите нужную должность и нажмите клавишу Enter. В открывшейся форме (рис. 2) в поле «Могут быть консумантами» поставить значение «Да». После этого в форме появится дополнительное поле «Правило добавления консуманта в заказ».

Рисунок 2. Форма "Должность"

В данном поле из списка необходимо выбрать правило добавления консуманта в заказ. После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Утвердить».

Внимание! В карточке сотрудника так же есть параметр «Может быть консумантом». Консумантом считается тот сотрудник, у которого в должности установлен признак «Могут быть консумантами» и в карточке сотрудника этот признак не отрицается.

Правило добавления консуманта в заказ

Существует три различных правила добавления консуманта в заказ. Эти правила определяют порядок добавления консуманта в заказ, а так же правила расчета накоплений.

Правило «На каждую строку заказа»

Если за сотрудником – консумантом закреплено данное правило, то процент с продажи будет начислен сотруднику только в том случае, если он указан в строке заказа.

Правило «На весь заказ»

Начисления происходят, так же как и сотрудников с правилом «На каждую строку заказа». Но добавление сотрудника в строки заказа происходит единожды, т. е. данный консумант добавляется во все строки заказа.

Правило «Без добавления»

Начисления происходят без добавления консуманта в заказ. Т. е. сотрудник получает процент со всех продаж по настройке консумации.

Настройка базовой должности «Консумант»

У базовой должности «Консумант» есть свои особенности. Сотрудники с данной должностью не имеют права на работу в кассовом интерфейсе, но при этом им доступен отчет по своим накоплениям. Период данного отчета настраивается в должности, а именно в поле «Период отчета по консумации» (рис. 3).

Рисунок 3. Форма "Должность"

Если сотрудник с базовой должностью «Консумант» зайдет в кассовый интерфейс, то он увидит следующее окно (рис. 4). При выборе того или иного отчета на экране отобразится сумма накоплений консуманта.

Рисунок 4. Меню консуманта

Настройка консумации

Настройка консумации это документ описывающий алгоритм начисления заработной платы для сотрудников. Приведем несколько примеров начисления заработной платы:

1. Начисление заработной платы курьерам. Курьер за один рабочий день должен доставить от двух до четырех заказов. При этом он получает фиксированную сумму 800 рублей. А начиная с пятого заказа, курьеру будет начисляться дополнительно по 200 рублей за каждый заказ.
2. Начисление заработной платы повару. За приготовление десертов повару будет начисляться 5% от стоимости изделия. А за приготовление фирменного блюда ресторана повар будет получать фиксированную сумму 200 рублей.

Имея гибкие настройки алгоритмов начисление зарплаты Вы получаете мощный инструмент по стимулированию сотрудников в нужном Вам направлении.  

Для произведения настройки консумации необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Консумация > Настройка консумации» (рис. 5).

Рисунок 5. Меню "Настройка консумации"

Для создания новой настройки нажмите кнопку «Создать» на верхней панели инструментов или горячую клавишу Insert. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 6):

Рисунок 6. Форма "Настройка консумации"

• Дата – дата вступления в силу настройки консумации;
• Должность – из списка выбирается должность, для которой будет создана настройка;
• Период расчета накоплений – из списка выбирается период начисления заработной платы сотруднику.

После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Содержание».

Для добавления строк в настройку консумации нажмите кнопку «Добавить» на нижней панели инструментов или клавишу Insert. Форма строки настройки консумации может иметь различный вид, в зависимости от выбранных параметров. Ниже будут перечислены различные варианты настройки.

Тип объекта «Заказы», показатель «Количество»

Рисунок 7. Форма "Строка настройки консумации", тип объекта "Заказы, показатель "Количество"

• Начислять с – из списка выбирается тип объекта для начислений, в данном случае это будут «Заказы». Это означает, что начисления будут происходить исходя из количества или суммы заказов;
• Показатель для начислений – из списка выбирается показатель для начислений, в данном случае это будет «Количество». Это означает, что начисления будут происходить исходя из количества заказов;
• Роль сотрудника в заказе – из списка выбирается роль сотрудника в заказе (рис. 11);
• Нижний порог – вручную вводится минимальное количество заказов от которого будут производиться начисления. Например: если нижний порог будет равен двум, то сотрудник получит начисления только в том случае, если выполнит более двух заказов за период начисления;
• Начисления за каждый заказ – данный параметр позволяет производить начисления на каждый заказ. Если установить значение «Нет», то начисления будут производиться за несколько заказов, и будет предложено ввести верхний порог количества;
• Верхний порог – вручную вводится максимальное количество заказов, от которого будут производиться начисления.
• Сумма начислений – вручную вводится сумма начисления.

Тип объекта «Заказы», показатель «Сумма» 

Рисунок 8. Форма "Строка настройки консумации", тип объекта "Заказы", показатель "Сумма"

• Начислять с – из списка выбирается тип объекта для начислений, в данном случае это будут «Заказы». Это означает, что начисления будут происходить исходя из количества или суммы заказов;
• Показатель для начислений – из списка выбирается показатель для начислений, в данном случае это будет «Сумма». Это означает, что начисления будут происходить исходя из суммы заказов;
• Роль сотрудника в заказе – из списка выбирается роль сотрудника в заказе;
• Нижний порог – вручную вводится минимальная сумма заказа, от которой будут производиться начисления.
• Начисления за каждый заказ – данный параметр позволяет производить начисления на каждый заказ. Если установить значение «Нет», то начисления будут производиться за несколько заказов, и будет предложено ввести верхний порог суммы;
• Верхний порог – вручную вводится максимальная сумма заказов, от которой будут производиться начисления;
• Процент начисления – вручную вводится процент начисления;
• Сумма начисления – вручную вводится сумма начисления.

Внимание! Поля «Процент начисления» и «Сумма начисления» являются взаимоисключающими.

Тип объекта «Товары», показатель «Количество» 

Рисунок 9. Форма "Строка настройки консумации", тип объекта "Товары", показатель "Количество"

• Начислять с – из списка выбирается тип объекта для начислений, в данном случае это будут «Товары». Это означает, что начисления будут происходить исходя из количества или суммы товаров;
• Показатель для начислений – из списка выбирается показатель для начислений, в данном случае это будет «Количество». Это означает, что начисления будут происходить исходя из количества товаров;
• Роль сотрудника в заказе – из списка выбирается роль сотрудника в заказе;
• Нижний порог – вручную вводится минимальное количество товара, от которого будут производиться начисления.
• Сумма начисления – вручную вводится сумма начисления;
• Подгруппа – из списка выбирается группа или подгруппа товаров. При продаже товаров из данной подгруппы консуманту будет начисляться указанная сумма.
• Товар – из списка выбирается товар. При продаже данного товара консуманту будет начисляться указанная сумма.

Внимание! Поля «Подгруппа» и «Товар» являются взаимоисключающими.

Тип объекта «Товары», показатель «Сумма» 

Рисунок 10. Форма "Строка настройки консумации", тип объекта "Товары", показатель "Сумма"

• Начислять с – из списка выбирается тип объекта для начислений, в данном случае это будут «Товары». Это означает, что начисления будут происходить исходя из количества или суммы товаров;
• Показатель для начислений – из списка выбирается показатель для начислений, в данном случае это будет «Сумма». Это означает, что начисления будут происходить исходя из суммы товаров;
• Роль сотрудника в заказе – из списка выбирается роль сотрудника в заказе;
• Нижний порог – вручную вводится минимальная сумма товаров, от которой будут производиться начисления.
• Процент начисления – вручную вводится процент начисления;
• Сумма начисления – вручную вводится сумма начисления;

Внимание! Поля «Процент начисления» и «Сумма начисления» являются взаимоисключающими.

• Подгруппа – из списка выбирается группа или подгруппа товаров. При продаже товаров из данной подгруппы консуманту будет начисляться указанная сумма.
• Товар – из списка выбирается товар. При продаже данного товара консуманту будет начисляться указанная сумма.

Внимание! Поля «Подгруппа» и «Товар» являются взаимоисключающими.

Роль сотрудника «Не обозначена»

Если в строке настройки консумации роль сотрудника в заказе выставлена как «Не обозначена» (рис. 11), то начисления будут производиться со всех заказов или товаров подходящих по остальным параметрам. Такая роль используется для таких сотрудников как повара.

Рисунок 11. Окно "Список ролей"

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Утвердить».

После того как настройка консумации будет создана ее необходимо акцептовать. Для этого нажмите по нужной настройке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите действие «Акцепт».

Отчет по консумации

Отчет по консумантам позволяет просмотреть все продажи с накоплениями консумантов. Собственно этот отчет рассчитывает, сколько каждый консумант накопил денежных средств. 

Для получения отчета по консумации необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Отчеты по кассе > Консумация > Отчет по консумации» (рис. 12).

Рисунок 12. Меню "Отчет по консумации"

В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 13):

Рисунок 13. Форма ввода параметров отчета по консумации

• Период – из списка выбирается период, за который нужно получить отчет;
• Дата начальная – устанавливается начальная дата периода для получения отчета;
• Дата конечная – устанавливается конечная дата периода для получения отчета;
• Отчет по – из списка выбирается, по каким товарам нужно получить отчет;
• Консумант – из списка выбирается один или несколько консумантов, по которым нужно получить отчет;
• Внешний шаблон – из списка выбирается внешний шаблон, в рамках которого будут отображены данные отчета.

Добавление консуманта в заказ

Добавление консуманта в заказ или строку заказа происходит следующим образом: при добавлении в заказ консумационного товара на экране появится список консумантов (рис. 14), которые могут получить процент с продажи данного товара.

Рисунок 14. Окно "Выбор зарегистрированного консуманта"

В строке заказа может быть записано сразу несколько консумантов, при этом накопления делятся на количество указанных консумантов. На заказ целиком можно добавить только одного консуманта, но при этом можно добавлять на отдельные позиции других консумантов.

Внимание! Консумационным товаром является тот товар, для которого (или его подгруппы) указан процент в действующей настройке консумации.

Для назначения консуманта или нескольких консумантов необходимо их выделить. Выделение происходит путем нажатия клавиши мыши на соответствующую кнопку. После нажатия кнопка меняет цвет – это означает, что консумант выбран. После выбора всех требующихся консумантов нажимается кнопка «Завершить». Для отмены выбора и выхода из списка консумантов нажмите кнопку «Отмена». Все добавленные консуманты в строку заказа отображаются в соответствующей колонке чека (рис. 15).

Рисунок 15. Окно заказа

Внимание! В списке каждому консуманту соответствует кнопка, окрашенная в определенный цвет. Цвет кнопки зависит от правила добавления консуманта в заказ. Если за консумантом закреплено правило «На каждую строку заказа» то кнопки будут окрашены в голубой цвет, если за консумантом закреплено правило «На весь заказ», то кнопки будут окрашены в оранжевый цвет.  При выборе консуманта кнопка изменяет свой цвет. Кнопка консуманта с правилом «На каждую строку заказа» окрасится в зеленый цвет, а кнопка консуманта с правилом «На весь заказ» в розовый цвет.