Отражение выдачи денег

Работа с функцией "Главная касса"

Данная функция позволяет создавать финансовые операции на рабочем месте кассира. Например, данную функцию можно использовать при взаиморасчетах с поставщиками, когда расчет производится денежными средствами из кассы.

Для работы с функцией «Главная касса» необходимо создать шаблоны финансовых операций. Шаблон финансовой операции это предварительная настройка основных параметров финансовых операций. Использование готовых шаблонов существенно упрощает и ускоряет работу с финансовыми операциями на кассе.

Для создания и настройки шаблонов финансовых операций необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройки кассы > Основные настройки > Главная касса. Шаблоны операций» (рис. 1).

Рисунок 1. Меню "Главная касса. Шаблоны операций"

В открывшемся окне отобразится список шаблонов финансовых операций (если их уже создавали). На левой панели инструментов имеются специальные кнопки:

• Кнопка «Использовать по умолчанию» – Позволяет использовать шаблон по умолчанию.

Для добавления нового шаблона нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.  В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 2):

Рисунок 2. Форма "Шаблон финансовой операции"

• Имя шаблона – имя для создаваемого шаблона;
• Тип финансовой операции – из списка выбирается тип финансовой операции для создаваемого шаблона;
• Место хранения – из списка выбирается место хранения денежных средств;
• Тип суммы для фин. операций – из списка выбирается тип суммы для создаваемого шаблона финансовой операции;
• Статья бюджета – из списка выбирается статья бюджета;
• Контрагент по умолчанию – из списка выбирается контрагент для создаваемого шаблона финансовой операции;
• Примечание – примечание к создаваемому шаблону;
• Использовать по умолчанию – данное поле носит информационный характер.

Использование финансовых операций  на рабочем месте кассира

Для использования финансовых операций на рабочем месте кассира перейдите в вид просмотра «Список заказов» и на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Функции». После чего из списка выберите нужную операцию (рис. 3).

Рисунок 3. Вид просмотра "Функции"

В открывшихся окнах введите сумму и выберите шаблон для печати (рис. 4 и 5). 

Рисунок 4. Окно "Введите сумму"

Рисунок 5. Форма "Шаблон печати"