Абонементы

Настройка абонемента

Создание «Настройки абонемента»

Для создания настройки абонемента необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Скидки > Абонементы > Настройка абонементов» (рис. 1).

Рисунок 1. Меню "Настройка абонементов"

Для добавления новой настройки нажмите кнопку «Добавить» или горячую клавишу Insert. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 2):

Рисунок 2. Форма "Настройка абонемента"

• Наименование скидки – наименование абонемента;
• Процент скидки – данное поле носит информационный характер;
• Стоимость абонемента – вводится стоимость абонемента;
• Количество применений – данное поле заполняется вручную, вводится количество применений абонемента;
• Период действия – из списка выбирается период действия абонемента;

Внимание! Поля «Количество применений» и «Периодичность списания» являются взаимоисключающими.

• Товары – из списка выбирается одна или несколько услуг (товаров) для абонемента.

В программе Юпитер применение абонемента может происходить двумя различными способами:

• Идентификация абонемента через клиента:

- если при продаже абонемента в заказе указан клиент, то проданный абонемент будет привязан к этому клиенту;

- применение абонемента происходит при добавлении клиента в заказ, если клиент имеет несколько абонементов, то система предложит выбор.

• Идентификация абонемента с помощью магнитной карты:

- если при продаже абонемента в заказе не указан клиент, при продаже абонемента появится запрос о дорожке магнитной карты абонемента;

- применение абонемента происходит при использовании магнитной карты.

Так же для работы абонементов через клиента необходимо добавить в дисконтную схему настройку абонемента. Для этого необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Скидки > Дисконтные схемы» (рис. 3).

Рисунок 3. Меню "Дисконтные схемы"

Если для клиентов уже описана дисконтная схема, то нужно просто добавить в неё строку с настройкой абонемента. Если дисконтной схемы нет, то необходимо ее создать.

Создание кнопок на раскладке экрана

Для продажи абонементов в кассовом интерфейсе необходимо создать кнопки на раскладке экрана. Для этого перейдите в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Настройки экранов > Раскладка меню» (рис. 4). Подробнее о создании раскладок меню.

Рисунок 4. Меню "Раскладка меню"

Из списка раскладок выберите и откройте нужную. Далее в открывшейся форме на нижней панели инструментов нажмите «Кнопки меню» (рис. 5).

Рисунок 5. Форма "Раскладка меню"

В режиме «Редактирование кнопок» выберите режим «Редактирование» на панели режимов (рис. 6).

Рисунок 6. Режим "Редактирование кнопок"

Далее выберите пустую кнопку. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 7):

Рисунок 7. Форма "Настройка горячей клавиши"

• Действие – из списка выберите действие «Продажа абонемента»;
• Настройка абонемента – из списка выберите нужную настройку;
• Надпись – введите надпись, которая будет отображаться на кнопке.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Утвердить». При желании кнопку можно переместить и окрасить в другой цвет, воспользовавшись соответствующими режимами.

Для выхода из режима «Редактирования кнопок» нажмите кнопки «Назад» и «Утвердить». При выходе в основное меню обновите меню на кассах (рис. 8).

Рисунок 8. Диалоговое окно

Работа с абонементами в кассовом интерфейсе

Продажа абонемента

Продажа абонемента аналогична продаже обычного товара, т.е. для того что бы продать абонемент нужно воспользоваться соответствующей кнопкой на раскладке меню (рис. 9).

Рисунок 9. Окно заказа

Если используется привязка абонементов к клиентам, то прежде чем добавлять абонемент в заказ, необходимо выбрать и добавить клиента (рис. 9).

В том случае если привязка к клиенту не требуется, программа Юпитер запросит дорожку магнитной карты абонемента (рис. 10).

Рисунок 10. Запрос дорожки магнитной карты

 

Если абонемент на период, то при продаже нужно указать дату начала его действия

После оплаты, и закрытия чека абонемент будет считаться активированным и им можно будет воспользоваться.

Применение абонемента

Для применения абонемента производится сканирование дорожки магнитной карты или добавление клиента в заказ.  Если у клиента имеется несколько абонементов, то система предложит выбор (рис. 11).  

При каждом применении абонемента система отобразит список всех абонементов клиента (рис. 11), где администратор может увидеть какие абонементы есть у клиента, какие у них сроки действия, сколько посещений осталось. Также открыть этот список можно нажав на кнопку с действием "Абонементы"

 

Рисунок 11. Окно выбора абонемента 

Если же у клиента всего один абонемент, то он добавится автоматически. После удачного добавления абонемента в заказ, будет применена скидка с соответствующим названием, а в товарную часть заказа добавится услуга (или несколько), которая приобретается по выбранному абонементу (рис. 12).

Рисунок 12. Окно заказа

Контроль над абонементами

Для просмотра всех проданных абонементов необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Скидки > Абонементы > Абонементы» (рис. 13).

Рисунок 13. Меню "Абонементы"

Зеленым цветом помечаются абонементы, находящиеся в действии. Красным цветом  выделены абонементы, срок действия которых заканчивается на этой неделе. Серым цветом помечаются абонементы, у которых закончился срок действия, либо исчерпано количество применений (рис. 14).

Рисунок 14. Окно "Список проданных абонементов"

На левой панели инструментов отображены специальные кнопки:

Рисунок	Название	Описание
	Фильтр	Данная кнопка используется для поиска абонемента, по какому – либо признаку
	Очистить	Отмена действия фильтра
	Журнал