Настройка сотрудников

Настройка сотрудников делиться на два этапа:

Для настройки должностей необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Сотрудники > Настройка должностей» (рис. 1)

Рисунок 1. Меню "Настройка должностей"

Для добавления новой должности нажмите соответствующую кнопку на левой панели инструментов «Добавить» или горячую клавишу Insert.

В открывшемся окне заполнению подлежат следующие поля (рис. 2):

Рисунок 2. Форма "Должность"

Кнопка «Права» - при нажатии данной кнопки откроется список действий, которые в дальнейшем будут доступны создаваемой должности;

Кнопка «Кнопки» - при нажатии данной кнопки откроется список кнопок, которые в дальнейшем будут доступны создаваемой должности.

После того, как будут введены необходимые данные, нажмите кнопку «Утвердить».

Для выхода из списка должностей в основное меню нажмите кнопку «Назад» на левой панели инструментов или горячую клавишу Esc. При выходе появиться диалоговое окно с вопросом об обновлении на кассах (рис. 3). Обновление необходимо для того, что бы сохранить внесенные изменения. 

Рисунок 3. Диалоговое окно вопроса

Для настройки сотрудников необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Сотрудники > Сотрудники» (рис. 4)

Рисунок 4. Меню "Сотрудники"

В открывшимся окне будет отображаться список сотрудников (которых Вы в дальнейшем введете)(рис. 5). Данное окно поделено на колонки (Имя, код и т. д.). С помощью колонок можно сортировать список как Вам удобно. Например: в колонке «Имя» можно отсортировать имена сотрудников в алфавитном порядке либо с начала, либо с конца.

Количество колонок, их порядок расположения, вид отображения можно редактировать (см. Основные навыки работы в системе).

Рисунок 5. Список сотрудников

Так же в этом окне имеются две панели инструментов:

На этой панели есть стандартные кнопки (см. Основные навыки работы в системе) и специальные кнопки.

Рассмотрим специальные кнопки:

Рисунок	Название	Описание
	Сбросить пароль	сбрасывает текущий пароль сотрудника
	Назначить карту	назначить магнитную карту на сотрудника
	Уволить	увольнение сотрудника
	Уволенные	в окне появиться список  сотрудников, которые были  уволены
	Работающие	в окне появиться список работающих сотрудников

Назначение пароля сотруднику

Пароль сотрудника – это секретный код, используемый для входа в систему и идентификации сотрудника.

Пароль состоит из кода сотрудника (назначается автоматически при создании сотрудника) и пароля (набор цифр).

Порядок действий для назначения пароля сотруднику:

• из списка выбрать сотрудника, для которого нужно назначить пароль;
• нажать кнопку «Сбросить пароль».

После этого на экране появиться диалоговое окно с вопросом (рис. 6).

Рисунок 6. Диалоговое окно вопроса

После ответа «Да» появиться следующее информационное окно (рис. 7).

Рисунок 7. Диалоговое окно

Совершенное действие означает, что пароль сотрудника удален и для входа в систему будет использован «Код». При входе в систему введите «Код» сотрудника (рис. 8).

Рисунок 8. Окно "Введите код и пароль"

После этого система попросит ввести новый «Пароль» (рис. 9).

Рисунок 9. Диалоговое окно

В дальнейшем для входа в систему будет использоваться «Код + Пароль».

Например: сотрудник с кодом 112 и паролем 3, будет вводить «Пароль» при входе в систему 1123.

Назначение магнитной карты сотруднику

Для назначения карты сотруднику нажмите кнопку «Назначить карту».

На экране появиться диалоговое окно с вопросом (рис. 10).

Рисунок 10. Диалоговое окно вопроса

После положительного ответа появиться следующее окно (рис. 11). Для того что бы в поле «Дорожка карты» появилась комбинация цифр и букв (магнитная дорожка карты) проведите картой по «картридеру». Затем нажмите кнопку «Утвердить».

Рисунок 11. Окно "Прокатайте карту"

Увольнение сотрудников

При увольнении сотрудника система выставляет сотруднику признак, что он уволен. Уволенные сотрудники не могут войти в систему и отображаются в отдельном списке.  При нажатии данной кнопки на экране появиться предупреждение о том, что объект будет помечен как более неиспользуемый. 

Добавление нового сотрудника

Для добавления нового сотрудника нажмите соответствующую кнопку на левой панели инструментов «Добавить» или горячую клавишу Insert.

В открывшемся окне имеется несколько вкладок. На вкладке «Касса» заполнению подлежат следующие поля (рис. 12):

Рисунок 12. Форма "Сотрудник", вкладка "Касса"

• Торговая точка – выставляется системой автоматически;
• Доступные торговые залы – из списка необходимо выбрать торговые залы, которые будут доступны для данного сотрудника;
• Группа – из списка необходимо выбрать группу, к которой будет относиться данный сотрудник;
• Должность – из списка необходимо выбрать ту должность, которую будет занимать создаваемый сотрудник. 

Внимание! При выборе должности «Курьер» появляется дополнительное поле «Транспорт курьера». Данное поле заполняется из списка.

• Базовая должность – данное поле недоступно для заполнения. Система автоматически заполняет его после  того, как было заполнено поле «Должность».
• Номер – код создаваемого сотрудника, вводиться вручную;
• ФИО – фамилия, имя и отчество создаваемого сотрудника;
• Получает процент с продаж (консумант) – используется, если сотрудник является консумантом.

Вкладка «Данные» (рис. 13):

Рисунок 13. Форма "Сотрудник", вкладка "Данные"

• Фамилия – фамилия создаваемого сотрудника;
• Имя – имя создаваемого сотрудника;
• Отчество – отчество создаваемого сотрудника;
• Пол – данное поле не надо заполнять вручную, оно заполняется из списка;
• День рождения – данное поле не надо заполнять вручную, нажав кнопку  на экране появиться календарь, в котором Вы сможете выбрать дату рождения сотрудника;
• Email – адрес электронной почты создаваемого сотрудника;
• Телефон (через) – номер телефона создаваемого сотрудника;
• Адрес по прописке – адрес по прописке создаваемого сотрудника;
• Фактический адрес – фактический адрес проживания создаваемого сотрудника;
• Примечание – данное поле служит для записи примечаний касающихся создаваемого сотрудника.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Утвердить».

Вкладка Задачи