Информация
Содержание

Настройка сотрудников

Настройка сотрудников делиться на два этапа:

  • настройка должностей;
  • создание сотрудников.

Для настройки должностей необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Сотрудники > Настройка должностей» (рис. 1)

image-1764569554595.png

Рисунок 1. Меню "Настройка должностей"

Для добавления новой должности нажмите соответствующую кнопку на левой панели инструментов «Добавить» или горячую клавишу Insert.

В открывшемся окне в разделе "Основные настройки" заполнению подлежат следующие поля (рис. 2):

image-1764569918892.png

Рисунок 2. Форма "Должность" Основные настройки

  • Подразделение – служебное поле для внутренних нужд системы;
  • Номер – внутренний код  должности, заполняется автоматически;
  • Базовая роль – выставляет начальные настройки должности. Данное поле не надо заполнять вручную, оно заполняется из списка. Для открытия списка нажмите одновременно клавиши <Ctrl+→>;
  • Наименование – наименование создаваемой должности. Данное поле заполняется вручную.
  • Начальная раскладка – данное поле не надо заполнять вручную, оно заполняется из списка;
  • Дополнительное меню – раскладка дополнительного меню также выбирается из списка;
  • Основной интерфейс – отображаемый интерфейс в кассовом модуле;
  • Основной вид заказа – режим работы сотрудника в данной должности;
  • Доступные виды заказов – заказы, какого режима будут доступны сотруднику в данной должности;
  • Время простоя до выхода из чека (сек) – через сколько секунд простоя система автоматически выйдет из чека, указывается вручную;
  • Время простоя до выхода из списка заказов (сек) – через сколько секунд простоя система автоматически выйдет из списка заказов, указывается вручную;
  • Разрешить заходить в программу на всех торговых точках – Да/Нет. Отвечает за возможность заходить в программу на всех точках.;
  • Разрешить заходить в программу на дополнительных торговых точках – Да/Нет. Отвечает за возможность заходить в программу на точках, которые являются дополнительными для основной;
  • Могут быть исполнителями(Получать процент с продаж) – Да/Нет;
  • Статья для отчета БДР – из списка выбирается статья БДР, которая будет использоваться для данной должности;
  • Почасовая ставка – почасовая ставка, закрепленная за создаваемой должностью. Данное поле заполняется вручную.
  • Подчинение – выбор должностей, которые будут находиться в подчинении у создаваемой должности. 
Перейдя в раздел "Учет рабочего времени", откроется следующая форма (рис. 3):

image-1764571186046.png

Рисунок 3. Форма "Должность" Учет рабочего времени

  • Подчиненные – выбор должностей, которые будут находиться в подчинении у создаваемой должности;
  • Время начала смены – в формате ЧЧ:ММ вручную указывается время начала смены;
  • Время окончания смены – в формате ЧЧ:ММ вручную указывается время конца смены;
  • Не фиксировать опоздания менее заданного времени (минут) – на сколько минут может опоздать сотрудник без фиксации этого в программе;
  • Статья бюджета для выдачи ЗП – из списка выбирается статья ДДС для выдачи зарплаты;
  • Разносить сумму возмещения недостачи из ФОТ – да/нет. Распределять сумму возмещения ущерба, возникшего в результате недостачи, из фонда оплаты труда виновного сотрудника;
  • Время на обед(часов) – вручную указывается сколько часов на обед есть у сотрудника с данной должностью.

Кнопка «Права» - при нажатии данной кнопки откроется список действий, которые в дальнейшем будут доступны создаваемой должности;

Кнопка «Кнопки» - при нажатии данной кнопки откроется список кнопок, которые в дальнейшем будут доступны создаваемой должности.

После того, как будут введены необходимые данные, нажмите кнопку «Утвердить».

Для выхода из списка должностей в основное меню нажмите кнопку «Назад» на левой панели инструментов или горячую клавишу Esc. При выходе появиться диалоговое окно с вопросом об обновлении на кассах (рис. 3). Обновление необходимо для того, что бы сохранить внесенные изменения. 

image-1764572064119.png

Рисунок 3. Диалоговое окно вопроса

Для настройки сотрудников необходимо перейти в следующее меню: «Торговый зал > Настройка кассы > Сотрудники > Сотрудники» (рис. 4)

image-1764572133072.png

Рисунок 4. Меню "Сотрудники"

В открывшимся окне будет отображаться список сотрудников (которых Вы в дальнейшем введете)(рис. 5). Данное окно поделено на колонки (Имя, код и т. д.). С помощью колонок можно сортировать список как Вам удобно. Например: в колонке «Имя» можно отсортировать имена сотрудников в алфавитном порядке либо с начала, либо с конца.

Количество колонок, их порядок расположения, вид отображения можно редактировать (см. Основные навыки работы в системе).

image-1764572309140.png

Рисунок 5. Список сотрудников

Так же в этом окне имеются две панели инструментов:

  • Первая находиться в верхней части экрана. Это «Панель основного окна»;
  • Вторая находиться в левой части экрана. Это «Панель активного окна».  

На этой панели есть стандартные кнопки (см. Основные навыки работы в системе) и специальные кнопки.

Рассмотрим специальные кнопки:

Рисунок  Название  Описание 

image-1764572404430.png

  Сбросить пароль сбрасывает текущий
пароль сотрудника

image-1764572434143.png

  Назначить карту назначить магнитную
карту на сотрудника

image-1764572781017.png

 Сбросить карту сбрасывает магнитную карту если она назначена

image-1764572912295.png

 Добавить открывает окно добавления нового сотрудника

image-1764573049721.png

 Изменить открывает окно изменения существующего сотрудника

image-1764573077328.png

 

 Копировать создает нового сотрудника на основе существующего, копируя ФИО, торговую точку, доступные торговые залы и должность.

image-1764573118559.png

 Уволить увольнение сотрудника

image-1764573174495.png

 Уволенные в окне появится список
 сотрудников, которые были 
уволены

image-1764573227486.png

 Фильтр открывает окно для настройки фильтра

image-1764573246619.png

 

 Очистить фильтр сбрасывает фильтр если он установлен

Назначение пароля сотруднику

Пароль сотрудника – это секретный код, используемый для входа в систему и идентификации сотрудника.

Пароль состоит из кода сотрудника (назначается автоматически при создании сотрудника) и пароля (набор цифр).

Порядок действий для назначения пароля сотруднику:

  • из списка выбрать сотрудника, для которого нужно назначить пароль;
  • нажать кнопку «Сбросить пароль».

После этого на экране появиться диалоговое окно с вопросом (рис. 6).

image-1764574609204.png

Рисунок 6. Диалоговое окно вопроса

После ответа «Да» появиться следующее информационное окно (рис. 7).

image-1764574717068.png

Рисунок 7. Диалоговое окно

Совершенное действие означает, что пароль сотрудника удален и для входа в систему будет использован «Код». При входе в систему введите «Код» сотрудника (рис. 8).

image-1764577384911.png

Рисунок 8. Окно ввода пароля

Несмотря на 4 индикатора ввода символов, пароль можно вводить любой длины.

После этого система попросит ввести новый «Пароль» (рис. 9), после ввода которого авторизует пользователя.

image-1764577341621.png

Рисунок 9. Диалоговое окно

В дальнейшем для входа в систему будет использоваться «Код + Пароль».

Например: сотрудник с кодом 112 и паролем 3, будет вводить «Пароль» при входе в систему 1123.

Назначение магнитной карты сотруднику

Для назначения карты сотруднику нажмите кнопку «Назначить карту».

На экране появиться диалоговое окно с вопросом (рис. 10).

image-1764577930217.png

Рисунок 10. Диалоговое окно вопроса

После положительного ответа появиться следующее окно (рис. 11). Для того что бы в поле «Дорожка карты» появилась комбинация цифр и букв (магнитная дорожка карты) проведите картой по «картридеру». Затем нажмите кнопку «Выполнить».

image-1764577967784.png

Рисунок 11. Окно "Прокатайте карту"

Увольнение сотрудников

При увольнении сотрудника система выставляет сотруднику признак, что он уволен. Уволенные сотрудники не могут войти в систему и отображаются в отдельном списке.  При нажатии данной кнопки на экране появиться предупреждение о том, что объект будет помечен как более неиспользуемый. 

Добавление нового сотрудника

Для добавления нового сотрудника нажмите соответствующую кнопку на левой панели инструментов «Добавить» или горячую клавишу Insert.

Если нового сотрудника нужно создать с той же должностью и для той же торговой точки, для удобства можно воспользоваться копированием уже существующего сотрудника. Выбрав нужного сотрудника и нажав кнопку "копировать" откроется окно с уже заполненными полями, в которые, в случае необходимости, можно внести изменения.

В открывшемся окне имеется несколько вкладок. На вкладке «Основные» заполнению подлежат следующие поля (рис. 12):

image-1764578328296.png

Рисунок 12. Форма "Сотрудник", вкладка "Основные"

  • Номер – выставляется системой автоматически после создания;
  • Основная торговая точка – точка к которой будет относиться сотрудник, выбирается из списка;
  • Доступные торговые залы – из списка необходимо выбрать торговые залы, которые будут доступны для данного сотрудника;
  • Должность – из списка необходимо выбрать ту должность, которую будет занимать создаваемый сотрудник. 

Внимание! При выборе должности «Курьер» появляется дополнительное поле «Транспорт курьера». Данное поле заполняется из списка.
Также добавляется поле "Мобильное приложение". В него устанавливается "да" или "нет", в зависимости от того работает ли курьер через приложение.

  • Группа – из списка необходимо выбрать группу, к которой будет относиться данный сотрудник;
  • ФИО(для кассы) – фамилия, имя и отчество создаваемого сотрудника для отображения на кассе;
  • Получает процент с продаж (исполнитель) – используется, если сотрудник является исполнителем;
  • Дата увольнения сотрудника – заполняется, если заранее известна дата увольнения;
  • Дата внесения сотрудника – заполняется системой автоматически при создании сотрудника;
  • Заблокирован – да/нет, устанавливается для блокировки сотрудника в программе;
  • _Курьер не активен(признак) – устанавливается 0 если курьер активен, 1 если не активен.

Вкладка «Кадровые» (рис. 13):

image-1764579238254.png

Рисунок 13. Форма "Сотрудник", вкладка "Кадровые"

  • Фамилия – фамилия создаваемого сотрудника;
  • Имя – имя создаваемого сотрудника;
  • Отчество – отчество создаваемого сотрудника;
  • ФИО (для кадров) – составляется автоматически из предыдущих полей;
  • Пол – данное поле не надо заполнять вручную, оно заполняется из списка;
  • День рождения – данное поле не надо заполнять вручную, нажав кнопку  на экране появиться календарь, в котором Вы сможете выбрать дату рождения сотрудника;
  • Email – адрес электронной почты создаваемого сотрудника;
  • Телефон (через ,) – номер телефона создаваемого сотрудника;
  • Адрес по прописке – адрес по прописке создаваемого сотрудника;
  • Фактический адрес – фактический адрес проживания создаваемого сотрудника;
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика сотрудника;
  • Дата окончания действия мед. книжки – заполняется вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или через интерактивный календарь;
  • Примечание – данное поле служит для записи примечаний касающихся создаваемого сотрудника.

Во вкладке "Паспорт" вносятся паспортные данные сотрудника, если это требуется.
Вкладка "Дополнительно" служит для дополнительных настроек сотрудника, в частности для интеграций с внешними сервисами.

 

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Утвердить».

Система JUPITER                                 www.jupiter.systems                                 (с) 2024г.

Нет комментариев
Наверх