Бизнес-процесс "ЭДО и Честный знак"

Текущее положение дел:

Работа через ЭДО в компании практически не ведётся. Есть шлюз к Аксапте.

Работа с системой "Честный знак" ведётся через личный кабинет "Честного знака".

Новые сценарии работы с ЭДО

Предполагается активная работа с ЭДО, в особенности для внутрихолдинговых взаиморасчётов.

Продажа внешним контрагентам тоже должна быть по максимуму переведена на ЭДО, чтобы упростить подписание и  уменьшить объём бумажных документов.

Входящие УПД

Получение входящей УПД

Загрузка происходит из XML файла c УПД

В программе создаётся документ "Входящий УПД" со строками, где название товара из УПД записано как строковое поле.

При загрузке программа пытается сопоставить товары поставщика и товары ЮПИТЕР по следующему алгоритму:

• Ищем специальный штрихкод в следующем формате <ИНН поставщика>_<артикул товара>.
• В штрихкоде задаётся и коэффициент пересчёта.

Если товар не найден, то поле товара в этой строке остаётся пустым.

Чтобы привязать товар, нужно на нужной строке нажать на кнопку "Подобрать товар". Откроется справочник товаров, после выбора товара программа спросит коэффициент пересчёта и создаст штрихкод для привязки.

Документы с ошибками (без привязки товаров) имеют признак ошибки и выделены в списке.

После сохранения документа система проверяет, что все товары связаны и помечает документ как успешно загруженный.

 

Создание приходной накладной по входящей УПД

В карточке поставщика есть признак, нужно ли автоматически создавать приходную накладную по входящей УПД.

Для такого поставщика при сохранении успешно загруженного "Входящего УПД" происходит автоматическое создание приходной накладной.

Также приходную накладную можно создать нажав на соответствующую кнопку в списке входящих УПД.

Сравнение входящей УПД с уже существующей приходной накладной

Прежде, чем пытаться создать новую накладную на основании входящей УПД, программа проверяет, нет ли уже такой накладной. Если есть, то происходит сверка между накладной и УПД. Результат сверки записывается как признак в документ "Входящий УПД". Таким образом, УПД, по которым созданы (или не созданы) приходные накладные, выделены в списке.

Подписание прихода (при работе с Контур.Коннектор)

Чтобы подтвердить приход нужно на документе "Входящий УПД" нажать кнопку "Подписать". При этом происходит выгрузка командного файла для Контур.Коннект.

Подписание прихода (без с Контур.Коннектор)

В личном кабинете ЭДО нужно подписать те УПД, которые совпадают с приходными накладными.

Исходящие УПД

Формирование исходящей УПД

На документе типа "Продажа по накладной" нажимаем кнопку "Отправить УПД". При этом происходит формирование документа типа "Исходящий УПД". По этому документу сразу выгружается XML файл в формате УПД. А при использовании  Контур.Коннектора.

Этот файл нужно загрузить в личный кабинет ЭДО.

Подписание расхода

При работе с Контур.Коннектор:

Команда на расход формируется вместе с формированием файла исходящей УПД. 

 

Подписание расхода (без с Контур.Коннектор)

В личном кабинете ЭДО нужно будет подписать все неподписанные исходящие УПД.

 

Новые сценарии работы с системой "Честный знак"

Производство

Если требуется контроль марок, то приёмка и списание продукции, подпадающей под "Честный знак" производится через мобильное приложение "Честный ЗНАК.Бизнес".
Если поставщик выставляет накладные через ЭДО, то при доверительной приёмке (без контроля марок) можно подтвердить приход также через ЭДО. 

Торговые точки

Продукция, подлежащая приёмке через "Честный знак", должна приходоваться напрямую на торговые точки. Чтобы не делать центральный склад участником системы "Честный знак". 

Вся работа с маркированной продукцией на точках ведётся через мобильное приложение "Честный ЗНАК.Бизнес" и через личный кабинет системы "Честный знак".

При продаже маркированного товара через кассу, система Юпитер предложит его просканировать и отправит QR-код оператору фискальных данных.