Бизнес-процесс "Взаиморасчеты"

Краткое описание процесса

Система взаиморасчетов в программе Юпитер очень тесно пересекается с модулем казначейство и ДДС. 

С помощью отчетов из этого модуля можно проводить анализ будущих расходов и выстраивать плановый бюджет.  

Требования к процессу

Требование	Сейчас	Будет
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности	+	+
Контроль задолженности	+	+
Сверка с контрагентами	+	+

Описание нового процесса

Связка модулей программы.

Бизнес процесс Взаиморасчетов не может работать в отрыве от модуля Казначейство. Без движения денежных средств мы не увидим в модуле взаиморасчетов сколько мы еще должны, а сколько мы уже оплатили. Но этот раздел посвящен именно  взаиморасчетам, по этому подробнее про оплаты по документам можно прочитать в описании Бизнес-процесса "Казначейство".

 

Интерактивный отчет или список документов.

Интерфейс программы Юпитер позволяет список документов из разных разделов превращать в некий аналог интерактивных отчетов.

На пример списка документов приходных накладных мы можем увидеть нашу задолженность перед поставщиками, сколько уже по документам было оплачено, какая общая сумма по всем приходным накладным.

Развитая возможность устанавливать различные фильтры по списку документов позволяет налету менять подбираемую информация.

Есть также возможность установить быстрые фильтры по контрагентам и подразделениям. Кнопка Склад, где выбираются наши подразделения, которые принимали товары, и кнопка Поставщик, где выбираем контрагента который доставлял товары.

Отчеты.

Программа Юпитер позволяет построить удобные статичные отчеты в разных разрезах. Наиболее подходящие отчеты для системы взаиморасчетов находятся в разделе Складской учет, Отчеты, Работа с поставщиками.

Подробнее рассмотрим несколько форм отчетов.

Оборотка по контрагентам. 

Параметры отчета позволяют сделать срезку отчета по Торговым точкам, Контрагентам, Ролям контрагентов, Датам, статьям бюджета, Договорам.

 

Сверка с поставщиком

Для составления этого отчета нужно выбрать одно из наших Юр.лиц, через которые мы проводим платежи, и установить даты для сверки.

Задолженность поставщикам

Отчет позволяющий увидеть задолженность по поставщикам конкретной точки. В отчете видно Входящую задолженность точки перед поставщиками, отсрочку, просроченные платежи, и исходящую задолженность за период. 

 

Автоотчеты.

Программа Юпитер позволяет настроить некий постоянный повторяющийся шаблон отчета, на основании которого можно ежедневно/еженедельно смотреть необходимую информацию.

По этим шаблонам программа также может самостоятельно по расписанию строить нужные отчеты и отправлять их сотрудникам организации, или контрагентам на электронную почту. 

Сформированные отчеты могут выгружаться в формате pdf или xls.