Бизнес-процесс "ЕГАИС"

Краткое описание процесса

Основные операции по системе ЕГАИС:

• • Подтверждение прихода
  • Отражение расхода
    • Продажа через кассу, сканирование QR-кода на кассе
    • Отражение факта вскрытия упаковки
  • Инвентаризация
  • Сдача алкогольной декларации

 

Существующая схема работы

В настоящее время работа с ЕГАИС ведётся через Контур.Маркет.

При поступлении алкоголя на точку, производится сканирование марок в приложение Контур.Маркет.

При вскрытии упаковки - тоже.

Декларация сдаётся также через Контур.Маркет - этим занимается один человек в бухгалтерии. 

Недостатки существующей схемы работы:

В целом существующая схема работы всех устраивает и не вызывает каких-либо критических неудобств.

В случае, если алкоголь будет на всех точках, можно будет рассмотреть возможность работы с ЕГАИС через ЮПИТЕР, т.к. возможно это будет более удобно пользователям.

Описание нового процесса

Программа Юпитер поддерживает следующие функции для работы с документами ЕГАИС:

• прием всех первичных документов (приходные накладные, запросы остатков, возвраты и пр.)
• учет акцизных марок (прием их на остаток, хранение, просмотр, списание по мере расходования)
• оформление расходных документов  (списания, перемещения между складами-регистрами, возвраты поставщику, постановку на баланс и пр.)
• просмотр отчетов по движению учитываемого алкоголя
• реализована интеграция с кассовым модулем Юпитера для оформления списаний алкоголя через кассовый интерфейс
• реализовано приложение (для OS Android) для работы с алкоголем через мобильный телефон.   
  Функционал приложения:
        - проверка алкоголя при поступлении на корректность оформленных приходных накладных
        - списание алкоголя
        - сверка остатков
• оформление алкодекларации

 

Для работы интеграции требуется ключ Rutoken или JaCarta, сертификат позволяющий работать Юр лицу с алкоголем, и УТМ работающая в связке с ключом. Ключ на каждое Юр.лицо настраивается на отдельной машине.

Основные документы с которым приходиться работать для учета продукции в ЕГАИС:

• Приходная накладная
• Запросы остатков по складу и ТЗ
• Списание со склада и ТЗ
• алкогольная декларация

Приходные накладные

Этот тип документов приходит от поставщика автоматически. Со своей стороны мы должны указать факт количества алкогольной продукции которые мы принимаем по накладной. Если продукция имеет обязательный учет акцизных марок, то фактическое количество мы указываем через сканирование акцизных марок.

После того как указали принятую продукцию подтверждаем документ для ЕГАИС. Если количество по документу совпадает с фактическим количеством принятой продукции, то документ принимается полностью. Если кол-во расходиться, то документ принимается частично, частично принятый документ должен также подтвердиться после этого поставщик, до подтверждения продукция не ложиться на остаток.

От приходного документа можно также отказаться полностью.

Запросы остатков

Запрос остатков нужен для того чтоб мы знали актуальный остаток продукции по ЕГАИС.

Запросы могут быть по подразделению склада и ТЗ. Текущее законодательство позволяет работать через одного подразделение склада, что упрощает документа оборот.

Запросы программа может формировать автоматически если настроить задачу в планировщике.

ЕГАИС не дозволяет отправлять запросы чаще чем раз в 10 минут.

Списания

Списания формируются либо в ручном режиме, либо по продажам из кассы Юпитера.

Списание тоже может быть по подразделениям Склада и ТЗ. Для ручного формирования документа списания со склада маркированного товара, потребует сканирование акцизных марок. Документы также имеют статус обмена с ЕГАИС и полученные ответы от ЕГАИС.

Алкогольная декларация

Это документ сдачи отчетности, которую нужно сдавать при работе с ЕГАИС раз в квартал.

Программа позволяет сформировать необходимые документы, запросить с ЕГАИС не достающие данные, найти проблемыне места если они есть.

Сам документ выгружается в электронном виде, и передается бухгалтеру, который загружает документ в учетную систему для сдачи отечности.