Выгрузка УПД для ЭДО

Описание

В программе Юпитер реализована выгрузка универсального передаточного документа (УПД) в формате утверждённом приказом ФНС России от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@ (приказ №970).

С 1 апреля 2025 года все налогоплательщики обязаны применять версию 5.03 этого формата. Документы, оформленные по старым нормам после этой даты, признают недействительными. 

Настройки

• В карточке холдинга включить опцию "Включить ЭДО и обмен с ГИС МТ" (вкладка ЭДО)
• В карточке юридического лица включить опцию "Является участником ЭДО" и задать параметры:
  • Идентификатор участника ЭДО - обязательный параметр. Можно посмотреть в личном кабинете своего оператора ЭДО, в карточке организации.
  • ИНН - обязательный параметр
  • КПП - обязательный параметр для юр. лиц
  • Юридический адрес - обязательный параметр
  • ФИО директора - обязательные параметры
  • Каталог для выгрузки исходящих ЭД - не обязательный параметр. Если задан, то будет автоматически подставляться в параметрах выгрузки.
• В карточке контрагента включить опцию "Является участником ЭДО" (вкладка ЭДО) и задать параметры:
  • Идентификатор участника ЭДО - обязательный параметр. Можно посмотреть в личном кабинете своего оператора ЭДО, в справочнике контрагентов.
  • ИНН - обязательный параметр
  • КПП - обязательный параметр для юр. лиц
  • Юридический адрес - обязательный параметр
  • ФИО директора - обязательные параметры для ИП
• Проверить\установить коды единиц измерения в соответствии с ОКЕИ

Выгрузка УПД

• Зайти в список документов "Продажа по накладной" (Складской учет / Реализация / Продажа по накладной)
• На левой панели инструментов нажать кнопку "Выгрузка УПД".
  • Кнопка отображается если в холдинге включена опция "Включить ЭДО и обмен с ГИС МТ".
• Задать параметры выгрузки
  • Юридическое лицо - юр. лицо по которым нужно сделать выгрузку
  • Период выгрузки - период за который нужно сделать выгрузку
  • Контрагенты - один или несколько контрагентов по которым нужно сделать выгрузку. Если поле оставить пустым, то выгрузка будет работать по всем контрагентам у которых установлен признак "Является участником ЭДО"
  • Каталог для выгрузки - путь к папке в которую будут выгружаться файлы.
    • Подставляется автоматически из карточки юр. лица, если в ней задана параметр "Каталог для выгрузки исходящих ЭД".
    • В выбранном каталоге будут созданы подкаталоги для каждого контрагента из выгрузки
• Подтвердить форму
• Программа отберет документы по заданным параметрам и выгрузит в XML файлы с УПД. Дополнительные условия отбора документов:
  • Статус электронного документа (ЭД) в расходной накладной = "Аннулирован" или "Пусто".
    • Это предотвращает повторную выгрузку одного и того же документа.
  • Документ акцептован
  • Для документа задано юридическое лицо
  • Документ относится к контрагенту с типом "Торговый партнер" или "Юридическое лицо"
    • Если контрагентом является внутреннее подразделение, то у него в карточке должно быть указано юр. лицо, которое и будет считаться получателем УПД
  • Документ относится к контрагенту у которого включена опция "Является участником ЭДО"
• После успешной выгрузки, статус ЭД в документе будет изменен на "Выгружен".

Программа запрещает деакцепт документов со статусом ЭД >= "Выгружен".
Если нужно деакцептовать и изменить документ, то предварительно установите статус ЭД "Аннулирован" и повторите попытку. 
Для изменения статуса ЭД нужно воспользоваться функцией "Изменить статус ЭД" в контекстном меню документа продажи по накладной.
Пункт меню "Изменить статус ЭД" отображается только если у пользователя включена роль "Может изменять статус ЭД" (СКЛАД + ПРОИЗВОДСТВО / Опции настройки / Продажа по накладной)