Заказы на центральный склад

Заявки на склад

Для просмотра и создания новой заявки необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Заказы поставщикам и на центральный склад  > Заявки на склад» (рис. 1).

Рисунок 1. Меню "Заявки на склад"

Для создания новой заявки нажмите кнопку «Создать» или клавишу Insert. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 2):

Рисунок 2. Форма "Заявка на центральный склад"

• Менеджер – пользователь, создающий данную заявку, данное поле носит информационный характер;
• Центральный склад – из списка выбирается подразделение, на которое будет отправлена заявка;
• Заказчик – из списка выбирается подразделение, от которого исходит заявка;
• Номер – внутренний номер заявки, выставляется системой автоматически;
• Дата заказа – дата выполнения  заявки;
• Комментарий – произвольный комментарий к создаваемой заявке.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Содержание».

Для добавления строк в заявку в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.

В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 3):

Рисунок 3. Форма "Строка заказа на центральный склад"

• ТМЦ  - из списка выбирается ТМЦ для добавления в заявку;
• Наименование – наименование добавленной ТМЦ в заявку, данное поле носит информационный характер;
• Упаковка (ЕИ) – упаковка или ЕИ выбранной ТМЦ, данное поле заполняется автоматически после выбора ТМЦ;
• Количество – количество ТМЦ для заявки.

Контекстное меню

Контекстное меню (рис. 4) вызывается щелчком правой клавиши мыши по нужной заявке.

Рисунок 4. Контекстное меню

• Акцепт – акцептует заявку.
• Деакцепт – деакцептует заявку.
• Копирование документа – копирование заявки.
• Создать перемещение по заказу – создание документа «Перемещение с преобразованием товаров в ингредиенты».
• Создать акт производства по заказу – создание документа «Акт производства».
• Печать накладной – вызывает функцию печати документа.
• Заказ ингредиентов по дням недели;
• Протокол по документу – открывает протокол по выбранной заявке.

Заказы поставщику

Многие торговые организации работают под заказ. Т.е. организация сначала получает несколько заказов от покупателей. Потом находит поставщиков и у них приобретает необходимые товары. Как только товар приходит на склад от поставщика он сразу отгружается покупателям.

Для просмотра и создания нового заказа необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Заказы поставщикам и на центральный склад  > Заказы поставщику» (рис. 5).

Рисунок 5. Меню "Заказы поставщику"

Для создания нового заказа нажмите кнопку «Создать» или клавишу Insert. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 6):

Рисунок 6. Форма "Заказ товаров поставщику"

• Подразделение – данное поле носит информационный характер;
• Заказчик – из списка выбирается подразделение, от которого исходит заказ;
• Номер – внутренний номер заказа, выставляется системой автоматически;
• Дата заказа – дата составления заказа;
• Поставщик – из списка выбирается контрагент, которому будет адресован заказ;
• Примечание – примечание к создаваемому заказу.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Содержание».

Для добавления строк в заказ в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.

В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 7):

Рисунок 7. Форма ввода параметров строки заказа поставщику

• ТМЦ  - из списка выбирается ТМЦ для добавления в заказ;
• Закупочная цена последней партии – данное поле отображает закупочную цену последней партии, носит информационный характер;
• Цена для заказа – цена заказываемой ТМЦ;
• Упаковка (ЕИ) -  упаковка или ЕИ выбранной ТМЦ, данное поле заполняется автоматически после выбора ТМЦ;
• Количество – количество ТМЦ для добавления в заказ;
• Сумма – данное поле заполняется автоматически после того как будут заполнены поля «Цена для заказа» и «Количество», носит информационный характер;
• Примечание - примечание к выбранной ТМЦ.

Специальные кнопки

Кнопка «Импорт в заказ товаров с остатком меньше минимального»

Данная функция автоматически создает строки для выбранного заказа. Строки создаются только для тех товаров, у которых товарный остаток меньше минимального. При нажатии кнопки на экране появится следующая форма (рис. 8):

Рисунок 8. Форма ввода параметров для формирования строк в заказе

• Список групп – из списка выбирается одна или несколько товарных групп, по которым будут сформированы строки заказа.

Кнопка «Импорт продаж»

Данная функция автоматически создает строки для выбранного заказа. Строки создаются по данным документов реализации (с указанными параметрами и за указанный период).

При нажатии кнопки на экране появится следующая форма (рис. 9):

Рисунок 9. Форма ввода параметров для формирования строк в заказе

• Подразделение – из списка выбирается подразделение, к которому относятся документы реализации;
• Группы – из списка выбирается одна или несколько товарных групп, по которым будут сформированы строки заказа;
• Дата начальная  - устанавливает начальную дату для документов реализации;
• Дата конечная – устанавливает конечную дату для документов реализации;
• Ставка НДС для прихода – из списка выбирается ставка НДС;
• Процент наценки для расчета новой закупочной цены.

Кнопка «Разнести»

Данная функция разбивает сводный заказ на отдельные заказы по поставщикам (используется при автоматическом формировании по минимальным остаткам или движению ТМЦ).