Реализация

Продажи через кассу

Документы реализации «Продажи через кассу» - это товарные документы, предназначенные для регистрации факта продажи товарно-материальных ценностей. Документы «Продажи через кассу» формируются по данным «Кассового модуля» с помощью функции формирование реализации. Документ «Продажи через кассу» может иметь  дочерний документ «Расход ингредиентов  по расходу изделий».

Для просмотра документов продаж через кассу необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Реализация > Продажи через кассу» (рис. 1). Данный вид просмотра предназначен для поиска и получения информации по нужным документам реализации. Документ реализации «Продажи через кассу» не создаются вручную, для создания документа реализации вручную используются документы «Продажи по накладной».

Рисунок 1. Меню "Продажа через кассу"

Открывшееся окно (рис. 2) поделено на колонки, в которых отображаются основные параметры документов продаж через кассу:

Рисунок 2. Окно "Список документов продаж через кассу"

• * - признак акцептованного документа;
• Код – внутренний номер документа реализации;
• Дата – дата формирования документа реализации;
• Тип – тип документа. Документы продаж через кассу всегда имеют фиксированный тип – «Продажа через кассу (все типы ТМЦ)», документы этого типа могут порождать дочерние документы, например «Расход ингредиентов по расходу изделия»;
• Подтип – подтип документа. Как правило, для документов реализации, которые формируются автоматически, назначается подтип «Продажи через кассу». Но в то же время возможно использование нескольких подтипов для автоматического формирования реализации, например для разных видов оплат возможно формирование документов реализации с разным подтипом;
• Подразделение – подразделение, для которого сформирован документ реализации;
• Контрагент – торговый зал, к которому относится документ реализации;
• Сумма закупочная – сумма закупочная по проданным ТМЦ;
• Комментарий – произвольный комментарий к документу реализации;
• Номера созданных документов – внутренние номера дочерних документов реализации. Для просмотра дочерних документов реализации выделите основной документ реализации, и на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Связанные», либо сочетание клавиш Ctrl+→;
• Сумма фактическая – фактическая сумма проданных товаров по документу реализации.

Продажи по накладной

Документы «Продажи по накладной» используются при взаимном расчете с юридическими лицами. Например, продажа и поставка компьютерной техники клиенту. Для просмотра документов продаж по накладной  необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Реализация > Продажи по накладной» (рис. 3).

Рисунок 3. Меню "Продажа по накладной"

Открывшееся окно (рис. 4) поделено на колонки, в которых отображаются основные параметры документов продаж по накладной.

Рисунок 4. Окно "Список документов продаж по накладной"

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать» или клавишу Insert. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 5):

Рисунок 5. Форма "Параметры документа реализации"

• Подразделение – из списка выбирается подразделение, для которого будет сформирован документ реализации.
• Юридическое лицо – из списка выбирается юридическое лицо, выступающее в роли продавца;
• Номер – внутренний номер документа реализации, выставляется автоматически;
• Дата – дата составления документа реализации;
• Покупатель – из списка выбирается юридическое лицо, выступающее в роли покупателя (контрагент);
• Прейскурант для покупателя – информационное поле отображается, если для покупателя указан прейскурант. В поле отображается либо код прейскуранта, либо его комментарий. Если для контрагента указан прейскурант, то цены по приоритету будут браться из него;
• Номер счет - фактуры – данное поле заполняется вручную;
• Дата счет – фактуры – дата составления счет – фактуры;
• Валюта документа – из списка выбирается валюта, в которой будут вестись расчеты в данном документе;
• Курс валюты договора – информационное поле;
• Скидка на документ (%) – процент скидки на продаваемые, по данной накладной, продукты;
• Процент наценки – процент наценки на продаваемые, по данной накладной, продукты;
• Состояние – из списка выбирается «Состояние документа»;
• Комментарий – произвольный комментарий к документу.

Для открытия списка строк документа реализации нажмите кнопку «Содержание». Далее для добавления строк нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 6):

Рисунок 6. Форма "Параметры строки документа реализации"

• ТМЦ – из списка выбирается товарно-материальная ценность;
• Цена закупочная – закупочная цена выбранной товарно-материальной ценности, информационное поле;
• Цена розничная – розничная цена выбранной товарно-материальной ценности, инофрмационное поле;
• Фактическая цена продажи – фактическая цена продажи выбранной товарно-материальной ценности;
• Наценка % - процент наценки, информационное поле;
• Упаковка (ЕИ) – данное поле заполняется автоматически или значение выбирается из списка;
• Остаток – остаток выбранной товарно-материальной ценности, информационное поле;
• Количество – количество выбранной ТМЦ для продажи;
• Комментарий (печатается в документах) – произвольный комментарий к строке документа.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Утвердить».