Автоотчеты (настройка)

Настройка автоотчетов

1. Настройка автоотчета начинается с создания обычного отчета и сохранения его параметров.
   • Открываем необходимый нам отчет
   • Заполняем все необходимые параметры
   • Нажимаем кнопку "Сохранить"
   • Сохраненные шаблоны можно будет посмотреть и удалить по кнопке "Загрузить"
     

     

2. Дальше идем в настройку самого автоотчета. Администратор системы, Настройка автоотчета. Сначала указываем сервер почты отправителя, пользователя и пароль, даже заходим в содержание.
   
3. Создаем новую строчку с параметрами отчета. Формат отчета должен поддерживаться самим компьютером, если на компьютере нет офиса, то xls выгружаться не будет.

   Для отчетов типа "Выгрузка в 1С" формат отчета можно выбрать любой. В данном случае формат файл из настройки не имеет значения, т.к. выгрузка работает только в одном формате.

4. В поле Настройка выбираем ту конфигурацию отчета которую сделали в первом пункте.
5. Вписываем е-мейл получателей отчета
6. Строку настройки нужно акцептовать.
   

   

7. Осталось включить в планировщике задачу для отправки автоотчетов. "Автоотправка отчетов"

Автоотчет в Telegram

Переработана система отправки автоотчетов в Телеграм начиная с патча 2025-11-10

Переработана система отправки автоотчетов в Телеграм. После обновления, для корректной работы автоотчетов потребуется выполнить дополнительные настройки.

• В карточке холдинга необходимо заполнить параметр "ID организации в ЛК"
  • Выдается после обращения в техподдержку
• Теперь для получения автоотчетов сотрудник должен запустить чат с ботом @Jupitermsg_bot по личной ссылке.
  • Личную ссылку выдает системный администратор или техподдержка.
  • Для формирования личной ссылки нужно использовать функцию "Личная ссылка для подключения Телеграм бота" из контекстного меню сотрудника.
    

    

  • Эта ссылка предназначена для персонального использования и позволяет получать индивидуальные уведомления в Телеграм. Пожалуйста, не распространяйте эту ссылку среди посторонних лиц!
• В настройке автоотчета, в поле "Получатели Telegram" необходимо выбрать список сотрудников, которые будут получать отчет.