Анализ инвентаризации

Анализ и распределение результатов инвентаризации в программе Юпитер, представлен как интерактивный отчет, отображающий данные по расхождениям одной или нескольких инвентаризационных описей. Данный отчет предназначен для анализа результатов инвентаризации и выявления движения товарно-материальных ценностей, которое не было отражено товарными документами. Но при этом материально ответственное лицо может дать объективное объяснение по не учтенному движению ТМЦ.

Для проведения анализа и распределения результатов по одной инвентаризационной ведомости необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Инвентаризация > Инвентаризационные ведомости» (рис. 1).

Рисунок 1. Меню "Инвентаризационные описи"

В открывшемся окне выделите нужную инвентаризационную опись и нажмите кнопку «Анализ расхождений» на левой панели инструментов. В открывшемся меню выберите действие «Документ анализа результатов инвентаризации» (рис. 2).

Рисунок 2. Окно "Инвентаризационные описи"

Далее в открывшейся форме нажмите кнопку «Содержание» (рис. 3).

Рисунок 3. Форма "Документ анализа результатов инвентаризации"

Для проведения анализа и распределения результатов по нескольким инвентаризационным ведомостям необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Инвентаризация >Документы анализа результатов инвентаризации» (рис. 4).

Рисунок 4. Меню "Документы анализа результатов инвентаризаций"

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать» или клавишу Insert.

В открывшейся форме заполните следующие поля (рис. 5):

Рисунок 5. Форма "Документ анализа результатов инвентаризаций"

После введения всех необходимых данных нажмите кнопку «Содержание».

Окно анализа результатов инвентаризации поделено на колонки, в которых отображены данные по расхождениям. На левой панели инструментов расположены специальные кнопки:

Цветовая схема

Строки таблицы выделены цветом, который отражает сущность расхождения (рис. 6).

Рисунок 6. Окно "Распределение и анализ результатов инвентаризации"

В розовый цвет окрашены строки, по которым выявлена недостача.

В светло-зеленый цвет окрашены строки, по которым выявлены излишки.

Так же отдельным цветом выделяются ячейки, значение которых превышают установленный процент нормы расхождений.

Установить процент нормы расхождений и выбрать цвет выделения можно с помощью кнопки «Установить доли» (рис. 6).

Таким образом, можно выделить цветом те расхождения, которые образуют большую часть общего расхождения.   

Желтым цветом выделены ячейки, в которых возможен прямой ввод.

Строки расхождения, в которых «объясненное» количество равно количеству расхождений выделяются белым цветом. Такие строки считаются полностью «объясненными» и их можно скрыть с помощью кнопки «Скрыть».

Работа в интерактивном отчете «Анализ и распределение результатов инвентаризации»

Ввод объясненного количества, своей цены и комментария осуществляется прямым вводом в ячейку. То есть для того что бы внести данные в одну из этих ячеек необходимо выделить ее и произвести ввод данных. После ввода объясненного количества автоматически изменяется ячейка отображающая сумму расхождений – «Сумма расхождений с учетом объяснений».

Для удобства формирования отчетов реализована функция пометки строк. Пометка строки производится двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Space (пробел).