Справочник контрагентов
Справочник контрагентов для удобства разделен на отдельные справочники такие как: производители, поставщики\покупатели, сотрудники и группы партнеров.
Справочники «Производители» и «Поставщики/покупатели»
Справочники "Производители" и "Поставщики\покупатели" различаются лишь тем, что отображают контрагентов с соответствующими "ролями", во всем остальном этим справочники идентичны.
Для того, что бы открыть справочник контрагентов необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Справочники > Контрагенты» (рис. 1).
Рисунок 1. Меню "Контрагенты"
Для создания нового контрагента нажмите кнопку «Создать» или клавишу Insert. Открывшаяся форма будет поделена на три вкладки.
Вкладка «Основные данные»
Рисунок 2. Форма "Контрагент", вкладка "Основные данные"
- Код – внутренний номер контрагента, выставляется автоматически;
- Наименование организации – наименование организации контрагента;
- Внутреннее наименование – внутреннее наименование контрагента;
- Комментарий – произвольный комментарий к контрагенту;
- Группа – из списка выбирается группа партнеров, к которой будет относиться контрагент;
- Роли контрагента – из списка выбирается одна или несколько ролей для контрагента;
- Статус поставщика – из списка выбирается статус контрагента;
- Телефоны - контактный номер телефона контрагента;
- Факс – номер факса контрагента;
- Электронный адрес – E-mail контрагента;
- Алкогольная лицензия – данные этого поля используются в декларации Росалкогольрегулирования.
Вкладка «Дополнительно»
Рисунок 3. Форма "Контрагент", вкладка "Дополнительно"
- Отсрочка платежа в днях – данное поле заполняется вручную, вводится количество дней отсрочки платежа;
- Менеджер – из списка выбирается сотрудник с соответствующей должностью;
- Сумма кредита;
- Контактное лицо – ФИО контактного лица;
- Прейскурант для клиента – из списка выбирается прейскурант цен для создаваемого контрагента.
Вкладка «С/Ф»
Рисунок 4. Форма "Контрагент", вкладка "С/Ф"
На данной вкладке отображаются параметры для счет - фактур и других документов.
- Наименование для с/ф – наименование организации контрагента для счет – фактуры;
- Юридический адрес – юридический адрес организации контрагента;
- Фактический адрес (для с/ф) – фактический адрес организации контрагента для счет – фактуры;
- Почтовый адрес – почтовый адрес организации контрагента;
- ИНН – ИНН организации контрагента;
- Код КПП – код КПП организации контрагента;
- Наименование банка – наименование банка организации контрагента;
- Расчетный счет – номер расчетного счета организации контрагента;
- Корреспондентский счет – номер корреспондентского счета организации контрагента;
- БИК – БИК организации контрагента;
- Код по ОКОНХ – код контрагента по Общероссийскому классификатору «Отрасли народного хозяйства»;
- Код по ОКПО – код контрагента по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- Директор – ФИО директора организации контрагента;
- Директор в родительном падеже - ФИО директора организации контрагента в родительном падеже;
- Главный бухгалтер – ФИО главного бухгалтера организации контрагента.
Справочник «Группы партнеров»
Группы партнеров служат для объедения нескольких контрагентов. Для создания группы партнеров необходимо перейти в следующее меню: «Складской учет > Справочники > Контрагенты > Группы контрагентов» (рис. 1).
В открывшемся окне (рис. 5) для создания новой группы нажмите горячую клавишу Insert на клавиатуре. В открывшейся форме заполнению подлежат следующие поля (рис. 6):
Рисунок 5. Окно "Группы партнеров"
Рисунок 6. Форма "Группа контрагентов"
- Наименование – наименование создаваемой группы;
- Код – внутренний номер создаваемой группы, выставляется системой автоматически;
- Родитель – при необходимости выбирается группа, к которой будет относиться создаваемая группа;
- Роли контрагентов – из списка (рис. 7) выбирается одна или несколько ролей для контрагентов, которые будут входить в создаваемую группу;
- Подгруппы услуг - данное поле заполняется из списка.
Рисунок 7. Окно "Типы контрагентов"
Система JUPITER www.jupiter.systems (с) 2024г.
Нет комментариев